Officieel archiefomslag of registratieblad (voorblad). (In kader linksboven, gedrukt en ingevuld)
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/137/1, 1940
DOORGEZONDEN: 1/31/8-40

(Rechtsmidden, handgeschreven)
2/9/40 [paraaf]
2. 37/137/217 [in rood potlood]
Afschrift aan H.V. Beveren [onderstreept]

(Linksonder, gedrukt)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief "bijblad" of geleideformulier voor een specifiek dossier binnen de Nederlandse overheidsadministratie.

• Referenties: Het hoofddossier heeft nummer 37/137/1. Het rode nummer "37/137/217" wijst waarschijnlijk op een specifiek stuk of een sub-dossier binnen dezelfde reeks.
• Data: De aantekeningen tonen de administratieve gang van zaken aan het begin van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het stuk werd op 31 augustus 1940 doorgezonden en op 2 september 1940 verder afgehandeld.
• Actie: Er is een afschrift (kopie) verstuurd naar een persoon genaamd "H.V. Beveren".
• Formulier: De code onderaan ("Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Het document dateert van kort na de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Tijdens de eerste maanden van de bezetting bleef de Nederlandse ambtelijke organisatie grotendeels intact en werden de bestaande archief- en registratiesystemen voortgezet.

De reeksnummers (zoals '37') verwijzen vaak naar specifieke beleidsterreinen of departementen volgens een decimaal classificatiestelsel. De vermelding van "H.V. Beveren" is interessant voor nader onderzoek; personen met deze naam bekleedden in die periode diverse ambtelijke of militaire functies. Dit blad vormt de 'buitenkant' van een informatie-uitwisseling, waarbij de feitelijke inhoud van het dossier zich achter dit schutblad bevond. H.V. Beveren M. No