Administratief voorblad of bijblad (formulier). Linkerbovenhoek (stempel/kader):
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/141/1 1940
DOORGEZONDEN: 13/9-'40

Midden (handgeschreven):
genoteerd
vG 11/9-40

Rechtsboven (handgeschreven in rood):
37/141/2

Rechtsonder de rode tekst (handgeschreven):
6/9/40 AF

Linkerbenedenhoek (drukkerijgegevens):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve context: Het betreft een officieel formulier van de afdeling Algemene Zaken. De term "BIJBLAD" duidt erop dat dit document hoort bij een hoofddossier of een eerdere correspondentie.
* Registratienummers: Er worden twee nauw verwante dossiernummers genoemd: 37/141/1 en 37/141/2 (in rood). Dit wijst op een opeenvolging van stukken binnen hetzelfde onderwerp.
* Verwerking: De handgeschreven aantekening "genoteerd" met de initialen "vG" en de datum "11/9-40" toont aan dat het stuk door een ambtenaar is verwerkt. De datum "13/9-'40" bij "DOORGEZONDEN" markeert het moment waarop het stuk naar een volgende afdeling of persoon is gestuurd.
* Drukgegevens: De code onderaan (10.000-10-1937) geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (september 1940). Hoewel de bezetting net was begonnen, bleven de Nederlandse administratieve procedures en formulieren uit de vooroorlogse periode (zoals dit model uit 1937) aanvankelijk gewoon in gebruik. Het Ministerie van Algemene Zaken speelde een centrale rol in de coördinatie van het overheidsbeleid. De precieze inhoud van het dossier waar dit bijblad bij hoort (nummer 37/141) zou in de archieven van Algemene Zaken moeten worden opgezocht voor verdere inhoudelijke duiding. M. No