Officiële brief 16 October 1940 De Secretaris van het Afdeelingsbestuur van het Nederlandsche Roode Kruis (Amsterdam) [Briefhoofd linksboven, stempel/typemachine:] Nº 37/154/M.1940 [handgeschreven:] 17/60

[Gedrukt midden-boven:] HET NEDERLANDSCHE ROODE KRUIS
[Gedrukt:] AFDEELING AMSTERDAM

[Gedrukt links:] Postgiro 280400

[Gedrukt rechts:] AMSTERDAM, [getypt:] 16 October [gedrukt:] 19[getypt:]40
[Gedrukt adresblok, doorgehaald en overtypt:] ~~Damrak 83 (ingang in de Steeg)~~ Corellistraat 1
[Gedrukt telefoonnummer, doorgehaald en overtypt:] ~~Telefoon 41618~~ Tel. 28100 ; 24200

[Getypt:]
Aan den Heer Directeur van de
Centrale Markthallen,

Jan van Galenstraat 14
Amsterdam W.

[Handgeschreven aantekening rechtsmidden:] in Holleverre (?)

Door dezen heb ik de eer U mede te deelen, dat
Het Nederlandsche Roode Kruis a.s. Zaterdag 19 October zijn jaar-
lijksche collecte te Amsterdam houdt.

In verband hiermede zou het bestuur van de Afdee-
ling "Amsterdam" het ten zeerste op prijs stellen, indien U er in zoudt
willen toestemmen, dat de Heer van Gelderen dien dag in de markthallen
collecteert.

De Secretaris van het
Afdeelingsbestuur

[Ondertekend met handtekening] * Formaat en Layout: Het document is een standaard getypte brief op voorbedrukt briefpapier van de Amsterdamse afdeling van het Nederlandsche Roode Kruis. Opvallend zijn de handmatige correcties aan de adresgegevens bovenaan de brief, waarbij het oude adres (Damrak) is vervangen door de Corellistraat.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U mede te deelen", "ten zeerste op prijs stellen"), typerend voor zakelijke correspondentie uit de vroege 20e eeuw. De spelling is deels nog volgens de oudere spelling (bijv. "jaarlijksche").
* Inhoud: De kern van de brief is een verzoek om medewerking aan de jaarlijkse collecte. Men noemt specifiek de persoon (Heer van Gelderen) die de collecte in de Centrale Markthallen zou moeten uitvoeren, wat wijst op een georganiseerde aanpak waarbij collectanten aan vaste locaties werden toegewezen. * Historisch Kader: De brief is gedateerd op 16 oktober 1940. Nederland bevindt zich op dit moment in de beginfase van de Duitse bezetting (vijf maanden na de capitulatie). Hoewel de bezetting gaande was, bleven maatschappelijke instellingen zoals het Rode Kruis hun humanitaire werkzaamheden vooralsnog op reguliere wijze voortzetten.
* Locatie: De Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat (geopend in 1934) waren het kloppende hart van de voedseldistributie in Amsterdam. Vanwege de grote doorloop van handelaren en kopers was dit een strategische locatie voor een collecte.
* Organisatie: Het Nederlandsche Roode Kruis moest gedurende de oorlogsjaren een lastige balans vinden tussen hulpverlening en de eisen van de bezetter. In 1940 was de organisatie nog grotendeels autonoom, maar dit zou later in de oorlog onder druk komen te staan.