Administratief bijblad of voorblad (gebaseerd op het gedrukte "Algemene Zaken Model No. 14"). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. . No. 37/154/1 1940
DOORGEZONDEN : 17/10

[Handgeschreven midden/rechts]
37/154/2 [in rood potlood]
gezien. [in zwarte inkt]
vS [paraaf]
18/10 - '40 vG [datum en tweede paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als een registratie- of routeformulier binnen de Nederlandse overheidsadministratie. Het werd gebruikt om de verplaatsing van dossiers tussen verschillende afdelingen bij te houden.

• Referentienummers: Het stempel verwijst naar een hoofddossier (37/154/1). Het handgeschreven nummer in rood potlood (37/154/2) verwijst waarschijnlijk naar een vervolgstuk, bijlage of een antwoorddossier. Het gebruik van rood potlood was in die tijd de standaard voor het aanbrengen van archiefkenmerken.
• Routing: De stempel "DOORGEZONDEN : 17/10" geeft aan wanneer het stuk de eerste afdeling verliet. De handgeschreven aantekening "gezien." met de datum "18/10 - '40" en de bijbehorende parafen bevestigt dat het stuk de volgende dag op de bestemming is aangekomen en is verwerkt door de betreffende ambtenaren (geparafeerd door 'vS' en 'vG'). Het document dateert uit oktober 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Uit de vormgeving (Model No. 14 van 'Algemene Zaken') blijkt dat de Nederlandse bureaucratie op dat moment nog grotendeels gebruikmaakte van haar eigen vooroorlogse administratieve systemen en voorraden papierwerk (gedrukt in 1937). "Algemene Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken, dat destijds de coördinatie tussen de departementen verzorgde. Dergelijke administratieve sporen zijn essentieel voor het reconstrueren van de informatievoorziening binnen de overheid tijdens de bezettingsjaren.