Getypte brief (doorslag of archiefkopie) met handgeschreven kantekeningen. 3 januari 1939. De Directeur (onbekende afdeling, vermoedelijk een andere gemeentelijke dienst). Directeur der Gemeente-Tram, Amsterdam. [Linksboven, getypt:]
10/1/1 M.
1

[Midden boven, handgeschreven in potlood:]
Verzonden 4/1

[Rechtsboven, getypt:]
G.

[Rechtsonder de 'G', getypt:]
3 Januari 1939.

[Midden links, handgeschreven in rood potlood binnen een cirkel:]
10/1/1 M

[Adresseringsblok, rechts uitgelijnd:]
den Heer Directeur
der Gemeente-Tram,
Stadhouderskade 1,
Amsterdam-West.
Wyk 21.

[Inhoud:]
In bylage dezes heb ik de eer U te doen toekomen
een dienstkaart (No.791) voor de Gemeente-Tram, voor het
jaar 1938.

[Afsluiting:]
De Directeur, * Onderwerp: De brief betreft het retourneren of toezenden van een "dienstkaart" (reispas voor personeel of beambten) met nummer 791 van de Amsterdamse Gemeentetram over het voorgaande jaar (1938).
* Annotaties: De handgeschreven opmerking "Verzonden 4/1" duidt op de daadwerkelijke verzenddatum, één dag na de datering van de brief. De rood omcirkelde code "10/1/1 M" komt overeen met het referentienummer linksboven en diende voor de interne archivering.
* Stijl: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U te doen toekomen"), kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd.
* Locatie: De Stadhouderskade 1 in Amsterdam was de hoofdkantoorlocatie van de Gemeentetram (de voorloper van het huidige GVB). Dit document stamt uit het begin van 1939, een periode waarin de administratieve afhandeling van het voorgaande jaar (1938) plaatsvond. De "Gemeente-Tram" (GT) was de Amsterdamse gemeentelijke vervoersorganisatie die in 1943 zou fuseren met de Gemeenteveren tot het GVB.

Dienstkaarten waren essentieel voor ambtenaren of functionarissen die voor hun werk gebruik moesten maken van het tramnetwerk. Het feit dat de kaart van 1938 begin 1939 wordt teruggestuurd, wijst op een strikte administratieve controle op deze waardepapieren. De vermelding "Wyk 21" in het adres is een herinnering aan de oude indeling van Amsterdam vóór de invoering van de huidige postcodes.