Administratief bijblad/geleideformulier. Oktober 1940. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/155/1 1940
DOORGEZONDEN: 17/10

[Handgeschreven tekst middenrechts:]
genoteerd.
Ts 37/155h
18/10-40 [paraf]

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad", bedoeld om de voortgang en archivering van een specifiek dossier te registreren.

• M. No. 37/155/1 1940: Dit is het dossiernummer of indexnummer waaraan dit blad is gekoppeld.
• DOORGEZONDEN: 17/10: Geeft aan dat het dossier op 17 oktober (1940) is doorgegeven aan een volgende afdeling of ambtenaar.
• genoteerd.: Bevestiging dat de informatie is verwerkt in een register.
• Ts 37/155h: Een specifieke verwijzing, waarbij de 'Ts' mogelijk staat voor een bepaalde afkorting (zoals 'Toestemming' of een naam) en het nummer in rood potlood een sub-dossier of kruisverwijzing aanduidt.
• 18/10-40 [paraf]: De datum van afhandeling (18 oktober 1940) met de bijbehorende handtekening of paraaf van de verantwoordelijke ambtenaar.
• Model No. 14: Verwijst naar het standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijfers daaronder (10.000-10-1937-1016) duiden op de drukgegevens: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016. Het document dateert uit oktober 1940, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het feit dat er een formulier uit 1937 wordt gebruikt, laat zien dat de Nederlandse bureaucratie en administratieve processen in het begin van de bezetting grotendeels werden voortgezet met bestaande middelen en protocollen. Dit soort strookjes werd gebruikt om de 'papieren weg' van een besluit of correspondentie binnen de overheidsorganen nauwgezet te volgen. M. No