Doorslag of klad van een uitgaande zakelijke brief/memo. 11 december 1940 (datum van verzending); verwijst naar een schrijven van 29 oktober 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt in Amsterdam). Firma Salvatore di Bella fu Lodovico, Catania, Italië. 11/12/1940
37/160/4 [in rood]

An die Firma
Salvatore di Bella fu Lodovico
Catania - Italia.

Antwortlich Ihres Schreibens vom
29ten Oktober 1940, bedaure ich Ihnen über die
Firma J. van Dijk, Kinkerstraat 369, Amsterdam,
keine Auskünfte erteilen zu können. Diese
Firma treibt keine Geschäfte auf der Zentralen
Markt und ist auch im übrigen hier nicht
bekannt.

[handtekening/paraaf:] vh 11/12 40
Der Direktor,

37/16/517 [in rood] 11/12/1940
[onderste regel in handschrift:] gebrief aan di Bella te Catania [en] Trieste [paraaf:] M * Onderwerp: Een negatief antwoord op een verzoek om inlichtingen over een Amsterdamse firma.
* Inhoud: De directeur reageert op een brief van de Italiaanse firma Salvatore di Bella. De Italianen hadden blijkbaar gevraagd naar de kredietwaardigheid of reputatie van "Firma J. van Dijk", gevestigd aan de Kinkerstraat 369 te Amsterdam. De directeur stelt dat hij geen informatie kan verstrekken omdat de betreffende firma niet bekend is bij de administratie en geen zaken doet op de Centrale Markt.
* Opvallende details:
* De toevoeging "fu Lodovico" bij de geadresseerde is een Italiaanse vorm die aangeeft dat de oprichter Salvatore de zoon was van de overleden Lodovico.
* De Kinkerstraat 369 in Amsterdam bestond inderdaad; het was een pand met winkels en woningen.
* De rode nummers duiden op een systematische archivering, waarschijnlijk binnen de gemeentelijke administratie van Amsterdam. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (december 1940). Ondanks de oorlog gingen internationale handelscontacten, zeker tussen bondgenoten van de As-mogendheden (Italië) en bezet gebied (Nederland), in beperkte mate door.

De "Zentralen Markt" verwijst naar de Centrale Markt aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam. Dit was het hart van de Amsterdamse voedselvoorziening en groothandel. Firma's die daar actief waren, moesten geregistreerd staan. Dat deze J. van Dijk daar niet bekend was, suggereerde voor de Italiaanse vrager dat het waarschijnlijk geen significante handelsonderneming in de agrarische sector betrof. De brief is een voorbeeld van de ambtelijke en zakelijke correspondentie die ondanks de oorlogsomstandigheden strikt volgens protocol werd afgehandeld.