Administratief bijblad / dossierstuk. November – december 1940. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/167/1 1940
DOORGEZONDEN: 22/11

[Handgeschreven tekst centraal:]
Bon aan post gebracht. [rechts hiervan:] 12/11 - viii / Fw [?]

afgegeven
opbergen
30/11 - 40

[In paars potlood:]
Vrs [?] 3/12 40

[Onderaan:]
m/

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een zogeheten "Bijblad", een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt binnen de Nederlandse bureaucratie om de voortgang van een dossier of de verzending van stukken bij te houden.

• Kenmerk: Het nummer 27/167/1 verwijst naar een specifiek dossier of besluit uit het jaar 1940.
• Handelingen: De aantekeningen geven een chronologisch overzicht van administratieve handelingen:
  • "Bon aan post gebracht": Er is op 12 november een bewijsstuk of bericht ter verzending aangeboden.
  • "afgegeven" / "opbergen": Op 30 november is het stuk definitief afgehandeld en klaargemaakt voor het archief.
  • Parafen: De diverse initialen en de grote paarse aantekening (gedateerd 3 december 1940) zijn de parafen van de behandelend ambtenaren of de archivaris die de afhandeling bevestigt.
• Model: Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" duidt op een gestandaardiseerd proces binnen de rijksoverheid. De cijferreeks onderaan (10.000-10-1937) geeft de drukorder aan: 10.000 exemplaren gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940 - mei 1945). Hoewel de bezetter de macht had overgenomen, bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat, waaronder het Ministerie van Algemene Zaken, grotendeels volgens de bestaande vooroorlogse procedures functioneren. Dergelijke bijbladen zijn cruciaal voor archivarissen en historici om de exacte route en besluitvorming van overheidsstukken in kaart te brengen tijdens deze complexe bureaucratische overgangsperiode. M. No