Administratief voorblad of stempelafdruk op een dossieromslag (Bijblad). [Stempel linksboven in kader]
B I J B L A D V / A N :
M. No. 37/172/1 1940
DOORGEZONDEN: 19/11

[Linksonder in de kantlijn]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve aanduiding: De term "BIJBLAD" duidt op een aanvulling of begeleidend schrijven bij een hoofddossier.
* Referentienummer: Het handgeschreven nummer 37/172/1 is een specifiek dossier- of archiefkenmerk uit de reeks van het jaar 1940.
* Verzendinformatie: De aantekening "DOORGEZONDEN: 19/11" (19 november) wijst op het moment dat dit specifieke stuk is doorgeleid binnen de ambtelijke hiërarchie of naar een andere afdeling.
* Drukwerkgegevens: De code 10.000-10-1937-1016 onderaan geeft aan dat dit modelformulier (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (november 1940). Hoewel het Ministerie van Algemene Zaken formeel de afdeling van de minister-president is, bleven veel administratieve processen en formulieren uit de vooroorlogse periode (zoals dit model uit 1937) in gebruik voor de dagelijkse ambtelijke correspondentie en dossierbeheer onder het bewind van de secretarissen-generaal. Het stuk vormt een schakel in een grotere administratieve keten, waarschijnlijk gerelateerd aan de correspondentie van een departement. M. No