Administratief voorblad of "Bijblad". [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/174/2, 1940
DOORGEZONDEN: 8/1-'41

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een gestandaardiseerd administratief formulier dat fungeerde als omslag of bijblad voor een officieel dossier.
* Handgeschreven gegevens: Het dossier is geïdentificeerd met nummer 37/174/2 en is toegeschreven aan het jaar 1940. De vermelding bij "DOORGEZONDEN" (8/1-41) markeert het moment waarop het dossier is verplaatst naar een andere afdeling of is afgehandeld.
* Typografie en druk: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-indicatie. Het geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 exemplaren.
* Status: Het document is verder blanco, wat suggereert dat dit de buitenzijde of een scheidingsblad van een dossiermap betreft. De datering van de handgeschreven notities (januari 1941) plaatst dit document in de context van de Nederlandse overheidsadministratie tijdens de eerste fase van de Duitse bezetting in de Tweede Wereldoorlog. De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het Departement van Algemene Zaken, dat destijds verantwoordelijk was voor de coördinatie van het algemene regeringsbeleid. In deze periode bleven veel Nederlandse administratieve structuren en modellen uit de vooroorlogse periode (zoals dit formulier uit 1937) in gebruik, ook onder de bezetter. Het dossiernummer suggereert een strikt hiërarchische archivering die kenmerkend is voor de bureaucratie uit die tijd. M. No