Dienstbrief / Ambtelijk schrijven. 13 februari 1939. Gemeente Amsterdam, De Wethouder voor de Financiën. De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen. [Stempel linksboven, paars]: Nº 60 / 16 / 1
[Stempel midden boven, paars]: Nº 179 L.M. 1939
GEMEENTE AMSTERDAM

[Stempel midden links, paars]: M. 1939 10/2

AFD. Fin. 1939
No. 164.203
BIJLAGEN 1

[Handgeschreven schuin in het midden]: n.i.d.o.W. / in [onleesbaar] dupl.

AMSTERDAM, 13 Februari 1939.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

Bij zijn besluit d.d. 2 December 1937 No. 711 (Gem. blad afd. I, pg. 2037 van 1937) werd door den Raad besloten voor het jaar 1938 de afschrijvingen op de gezamenlijke bezittingen der gemeente-instellingen te beperken tot het bedrag der verplichte aflossing op de ten behoeve dezer instellingen aangegane geldleeningen, tenzij bij de Gemeentebegrooting voor verdere afschrijvingen alsnog gelden ter beschikking zouden worden gesteld.

Hoewel enkele meevallers tot dit doel op de begrooting werden gereserveerd wordt het niettemin wenschelijk geacht de rekeningen van de bedrijven over 1938 op te maken zonder rekening te houden met een eventueel voor verdere afschrijving beschikbaar komend bedrag.

Dientengevolge zullen in de rekening over 1938 de afschrijvingen beperkt moeten blijven tot het bedrag der verplichte aflossing op leeningen, met dien verstande, dat de normale afschrijvingsbedragen van alle objecten met een gelijk percentage zullen worden verminderd.

Ik moge U verzoeken de Directeuren der onder U ressorteerende diensten en bedrijven hiermede in kennis te stellen.

De Wethouder voor de Financiën,
[Handtekening]: ged. Rustige

Aan den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen.

[Linksonder]:
Model G.A. 7
25.000-5-'38

[Rechtsonder handgeschreven]:
ho * Kernboodschap: De Wethouder van Financiën instrueert een collega-wethouder om de afschrijvingen over het boekjaar 1938 strikt te beperken. De afschrijvingen mogen niet hoger zijn dan de feitelijke aflossingen op leningen die voor die instellingen zijn aangegaan.
* Doel: Het doel is blijkbaar om het boekhoudkundige resultaat van de gemeentediensten te sturen. Door minder af te schrijven dan 'normaal', blijven de lasten op de begroting lager, ook al waren er wat financiële "meevallers".
* Uitvoering: De instructie is dwingend: de normale afschrijvingsbedragen van alle objecten moeten met een gelijk percentage naar beneden worden bijgesteld om aan de limiet te voldoen.
* Ondertekenaar: Gerrit Rustige, die destijds wethouder van Financiën in Amsterdam was. Dit document stamt uit februari 1939, een periode waarin de naweeën van de Grote Depressie nog voelbaar waren en de internationale spanningen (vlak voor de Tweede Wereldoorlog) zorgden voor grote economische onzekerheid. De gemeente Amsterdam voerde een behoedzaam financieel beleid waarbij geprobeerd werd de begroting sluitend te houden door strikte controle op de boekhouding van de diverse gemeentelijke diensten en bedrijven.

De ontvanger van de brief was verantwoordelijk voor een breed scala aan publieke voorzieningen (voedselvoorziening, wasserijen, badhuizen), die destijds vaak als gemeentelijke bedrijven werden geëxploiteerd en grote investeringen in vastgoed en apparatuur vereisten. De maatregel om afschrijvingen te beperken tot het niveau van de schuldaflossing is een typisch voorbeeld van 'creatief' begrotingsbeleid in tijden van schaarste. Gemeente Amsterdam