Doorslag van een officiële brief (typschrift op doorslagpapier). 8 juni 1940 (met handgeschreven verzenddatum 10 juni 1940). De Directeur (vermoedelijk van een afdeling binnen het Departement van Landbouw en Visserij). Den Heer Directeur van het Staatsvisschershavenbedrijf te IJmuiden. [Linksboven in typschrift:]
VP/DV.

46A/23/3 M.
1

[Rechtsboven handgeschreven:]
ten k. de Boer
ten k. Müller

[Handgeschreven door datum en adres:]
Verzonden 10/6 - '40

[Rechtsmidden in typschrift:]
8 Juni 1940.

den Heer Directeur van het
Staatsvisschershavenbedrijf,
té
I J M U I D E N.

[Body tekst:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een afschrift te doen toekomen van een op 1 Juni jl. door A. van der Veer te IJmuiden aan mij gerichten brief. Ik verzoek U beleefd mij te willen mededeelen, of het door dezen persoon genoemde Algemeen Visscherij Archief U bekend is en, zoo ja, of naar Uw oordeel het verzoek van Van der Veer zonder bezwaar kan worden ingewilligd. Met name interesseert mij ook, of de bedoelde gegevens Uwerzijds, voor zoover zij op den Vischafslag te IJmuiden betrekking hebben, aan Van der Veer worden verstrekt.

[Rechtsonder:]
De Directeur, * Inhoud: De brief betreft een verzoek om informatie door een zekere A. van der Veer uit IJmuiden. Deze persoon heeft gevraagd om toegang tot of gegevens uit het "Algemeen Visscherij Archief". De afzender vraagt de directeur in IJmuiden om advies: is dit archief bekend en is er bezwaar tegen het verstrekken van gegevens, in het bijzonder die met betrekking tot de visafslag van IJmuiden?
* Administratieve sporen: De handgeschreven notities bovenin ("ten k. de Boer", "ten k. Müller") duiden erop dat het stuk ter kennisneming is rondgegaan bij specifieke ambtenaren. De aantekening "Verzonden 10/6 - '40" bevestigt wanneer de brief daadwerkelijk de deur uit is gegaan.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gebruikelijke formele ambtelijke stijl ("heb ik de eer U een afschrift te doen toekomen", "verzoek U beleefd"). * Historische periode: De brief is geschreven op 8 juni 1940, minder dan een maand na de Nederlandse capitulatie in de Tweede Wereldoorlog. De ambtelijke apparaten van de Nederlandse overheid bleven onder Duits toezicht functioneren.
* Instituut: Het Staatsvisschershavenbedrijf was de overheidsinstantie die verantwoordelijk was voor het beheer van de haven van IJmuiden, indertijd de belangrijkste vissershaven van Nederland.
* Belang: Gegevens over visafslagen en visserij waren van economisch en strategisch belang voor de voedselvoorziening. Het zorgvuldig afwegen van het verstrekken van dergelijke archiefgegevens aan particulieren was een standaardprocedure, die hier ondanks de recente inval gewoon doorgang lijkt te vinden.