Archiefstempel/voorblad (omslagvel).
Origineel
Archiefstempel/voorblad (omslagvel). [Stempel linksboven in kader:]
B IJ B L A D / V A N :
M. . No. 46 H/23/4-r 1938
DOORGEZONDEN: h/b
[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Het document dient als bijblad of omslagvel voor een specifiek dossier of een reeks documenten binnen een groter archief.
* Registratienummers: Het handgeschreven nummer "46 H/23/4-r 1938" is de unieke identificatie van het dossier. De toevoeging "1938" duidt op het jaar van registratie.
* Routing: De aantekening "DOORGEZONDEN: h/b" wijst op de interne doorgeleiding van het stuk naar een specifieke afdeling of ambtenaar, aangeduid met de initialen "h/b".
* Formulierdetails: De tekst linksonder geeft aan dat dit een gestandaardiseerd formulier is ("Model No. 14") van een afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" betreft de drukorderspecificaties: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit document is representatief voor de Nederlandse bureaucratische administratie aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van gestandaardiseerde modellen (zoals Model No. 14) door afdelingen "Algemene Zaken" was gebruikelijk bij zowel ministeries als grote gemeentelijke instellingen om de enorme stroom aan correspondentie en dossiers efficiënt te ordenen en te routeren volgens een vastgelegd archiefschema. De zorgvuldige handgeschreven registratie duidt op een systematische archiefvoering.
Samenvatting
- Administratieve functie: Het document dient als bijblad of omslagvel voor een specifiek dossier of een reeks documenten binnen een groter archief.
- Registratienummers: Het handgeschreven nummer "46 H/23/4-r 1938" is de unieke identificatie van het dossier. De toevoeging "1938" duidt op het jaar van registratie.
- Routing: De aantekening "DOORGEZONDEN: h/b" wijst op de interne doorgeleiding van het stuk naar een specifieke afdeling of ambtenaar, aangeduid met de initialen "h/b".
- Formulierdetails: De tekst linksonder geeft aan dat dit een gestandaardiseerd formulier is ("Model No. 14") van een afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" betreft de drukorderspecificaties: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.
Historische Context
Dit document is representatief voor de Nederlandse bureaucratische administratie aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van gestandaardiseerde modellen (zoals Model No. 14) door afdelingen "Algemene Zaken" was gebruikelijk bij zowel ministeries als grote gemeentelijke instellingen om de enorme stroom aan correspondentie en dossiers efficiënt te ordenen en te routeren volgens een vastgelegd archiefschema. De zorgvuldige handgeschreven registratie duidt op een systematische archiefvoering.