Pagina uit een financieel jaarverslag of accountantsrapport (genummerd als pagina 7).
Origineel
Pagina uit een financieel jaarverslag of accountantsrapport (genummerd als pagina 7). Vermoedelijk circa 1938 (gebaseerd op de referentie naar "In 1937" en vergelijkingen met het voorgaande jaar "v.j."). - 7 -
Toelichting
Ad.1. In 1937 is het bedrag ± f.1000.- hooger, hoofdzakelijk veroor-
zaakt door de aanschaffing van nieuwe marktgeldboeken in ver-
band met het nieuwe tarief.
Ad.16.De post is lager, ten gevolge van de tariefsverlaging door de
G.E.W. voor electriciteitsverbruik.
Volgno.849 G: Teruggaaf v.marktgelden f.184.42.(v.j.243.25)
Diverse vorderingen f. 6.755.09
De specificatie van dezen post luidt:
Uitgaven t/b van anderen | f. 1.40
Vorderingen op Maatsch.Steun(ventgelden) | " 127.80
Wachtgelden | " 124.99
Verhaal Ink.pensioen | " 416.50
Kleedingvoorschotten | " 1.496.66
Legesgelden | " 4.125.--
Opnamen t.girobiljetten | " 197.50
Onkosten Centr.Boekhouding | " 265.24
------------
f. 6.755.09
Diverse schulden.
Inh. t/b v.anderen | f. 112.35 |
Verhaal pensioenbijdrage G.A.R. | " 83.70 |
Waardebons(vooruit betaalde | " 37.50 |
ventgelden) | |
Depôt kramengeld | " 329.63 | f. 563.18
------------
De overige posten geven geen aanleiding tot bijzondere op- of
aanmerkingen.
$^{f}$v.d.B.
De accountant aan de afdeeling Financiën,
[Handtekening: B. Rutgers]
--- * Administratieve terminologie: Het document gebruikt typische vooroorlogse boekhoudkundige termen. "v.j." staat voor 'vorig jaar'. "t/b van" betekent 'ten behoeve van'. De post "G.E.W." verwijst naar het Gemeente-Energiebedrijf (meestal voor gas en elektriciteit).
* Inhoudelijke details:
* Marktgelden: Een aanzienlijk deel van de toelichting betreft de marktadministratie (marktgeldboeken, ventgelden, kramengeld). Dit wijst erop dat de betreffende instantie verantwoordelijk was voor het beheer van markten en straathandel.
* Sociale context: De post "Vorderingen op Maatsch.Steun" duidt op een verrekening met de instelling voor maatschappelijke bijstand, wat in de jaren '30 een grote administratieve post was vanwege de economische crisis.
* Personeelskosten: Er is sprake van pensioenbijdragen, wachtgelden (uitkeringen voor ambtenaren buiten dienst) en kledingvoorschotten (mogelijk voor uniformen van marktmeesters of handhavers).
* Structuur: De pagina volgt een strakke hiërarchie: eerst specifieke afwijkingen (Ad.1, Ad.16), dan een uitsplitsing van de balansposten (vorderingen en schulden), eindigend met een standaardverklaring van de accountant.
--- Dit document is representatief voor de gemeentelijke boekhouding in Nederland aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode (de late jaren '30) professionaliseerden gemeenten hun administratie en accountantscontroles.
De referentie naar de G.E.W. is interessant omdat veel gemeentelijke nutsbedrijven in die tijd hun tarieven verlaagden om de economische activiteit te stimuleren. De vermelding van "ventgelden" en "kramengeld" plaatst de bron waarschijnlijk in de administratie van een middelgrote tot grote stad met een actieve marktwezen (bijvoorbeeld Rotterdam, gezien de afkorting G.A.R., wat zou kunnen staan voor Gemeentelijk Administratiekantoor Rotterdam, hoewel dit niet met zekerheid uit enkel deze pagina te herleiden is). De handtekening van de accountant diende als formele goedkeuring van de cijfers voor de afdeling Financiën, wat een cruciale stap was in de jaarlijkse begrotingscyclus.