Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Financiën (2 stuks) en Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (2 stuks).

EL | Voor eensluidend extract,
| | de Secretaris,
(get.) VAN LIER. Dit document is een getypte financiële staat, waarschijnlijk een bijlage bij een raadsbesluit of directiebesluit. Het toont een balans tussen 'Afschrijvingen' (uitgaven of budgetverminderingen) en 'Overschrijvingen' (budgetoverschotten of overboekingen) voor verschillende kostenposten, aangeduid met artikelnummers.

De posten variëren van algemene overhead (verlichting, drukwerk, telefoon) tot specifiek onderhoud (kademuur en steigers). Opvallend is dat het totaalbedrag aan beide zijden exact gelijk is (f. 975,03), wat duidt op een sluitende boekhoudkundige verrekening. De afkorting "f." staat voor guldens. De ondertekening door een secretaris (Van Lier) wijst op een officiële administratieve handeling. De handgeschreven paraaf "EL" en het schuine streepje linksboven de handtekening zijn typische administratieve kenmerken van die tijd. De aard van de posten – zoals "Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen" en "kademuur en steigers" – suggereert dat dit document afkomstig is uit de administratie van een Nederlandse gemeente of een groot openbaar nutsbedrijf in de periode vóór de invoering van de euro (gezien de guldens).

Het feit dat er kopieën gestuurd worden naar de afdeling "Levensmiddelen" kan wijzen op een crisistijd (zoals tijdens of vlak na een van de Wereldoorlogen) waarin de overheid een actieve rol speelde in de voedselvoorziening, of simpelweg op de brede takenlijst van een gemeentelijke dienst. Het document dient als bewijs van een formele financiële mutatie die door verschillende afdelingen moet worden verwerkt. De spelling (bijv. "afdeelingen") is conform de oude spelling van vóór de hervorming van 1947, wat het document waarschijnlijk dateert in de vroege 20e eeuw.