Officieel bijblad/correspondentie-afschrift. December 1940 (diverse data: 5-12, 6-12 en 12-12). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46^A/57/3/ 1940
DOORGEZONDEN: 5/12 -'40

[Handgeschreven aantekeningen rechtsboven:]
The Ham yp
rapport
6-12-'40
deltaer

[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van uw briefkaart d.d. 30 Nov. j.l. moeten wij u mededeelen, dat bij nader onderzoek is gebleken dat Uwe visch inderdaad in dichte manden is verzonden. Wat het quantum betreft, moeten wij ons echter houden aan hetgeen u reeds werd geschreven, n.l. dat er ongeveer 1500 gr. is verkocht. Blei wordt niet gewogen, evenmin Voorn en Brasem, doch gestort in de kisten van een afslag, waarin dan volgens schatting ongeveer 50 pond ingaat.

Volgens afspraak deze zaak telefonisch afgedaan. Aan Visser is medegedeeld dat voortaan zijn visch zal worden overgepakt in een hoeveelheid van ... hiermede gaat Visser accoord. Afgedaan worden beschouwd 12-12-'40 deltaer

[Aantekeningen rechtsonder:]
Voortaan 40 H. in kistje
Opb. f 12.10
72 lbs

[Drukwerk linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 1a.
K. 20.000-10-'37-1016 * Inhoud: Het document betreft een reactie op een klacht of navraag van een zekere "Visser" (mogelijk een eigennaam of de beroepsnaam). Er was onduidelijkheid over de wijze van verzending (in dichte manden) en de verkochte hoeveelheid vis.
* Procedure: De schrijver legt uit dat bepaalde vissoorten (blei, voorn, brasem) bij de afslag niet per stuk gewogen worden, maar per kist geschat worden op ongeveer 50 pond.
* Afhandeling: De zaak is telefonisch beslecht. Er is een nieuwe afspraak gemaakt over hoe de vis voortaan verpakt moet worden (40 H. in een kistje), waar de tegenpartij mee instemt.
* Schrift: Een vlot, zakelijk administratief handschrift in zwarte inkt, met latere toevoegingen in potlood en rode/blauwe markeringen die duiden op archivering. Dit document stamt uit december 1940, het eerste jaar van de Duitse bezetting in Nederland. In deze periode werden distributie en handel in levensmiddelen, waaronder vis, steeds strenger gereguleerd door de overheid. De nauwkeurigheid waarmee gewichten, verpakkingseenheden en opbrengsten (zoals de genoemde f 12.10) werden vastgelegd, was cruciaal voor de economische controle en de voedselvoorziening. Het gebruik van termen als "afslag" duidt op de formele visafslagstructuur die in Nederland een lange traditie kent.