Officieel administratief voorblad/bijblad van een overheidsinstantie. 8 februari 1940 (op basis van handgeschreven notitie). [Rechtsboven, handgeschreven:]
981

[Linksboven, in gedrukt kader met handgeschreven aanvullingen:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46 B / 1 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 8/2 - '40.

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief formulier dat gebruikt werd om documenten of dossiers te vergezellen binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie.

• Dossierkenmerken: Het handgeschreven nummer "46 B / 1 / 1" is de specifieke referentie naar een dossier of besluit. De "M." in het kader staat waarschijnlijk voor "Ministerie".
• Datering: Het document is gedateerd op 8 februari 1940 ("8/2-'40"). Dit is de datum waarop het stuk is doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris.
• Drukwerkgegevens: De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") geeft de bestelgegevens van het drukwerk aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.
• Archiefnummer: De handgeschreven "981" rechtsboven is vermoedelijk een later toegevoegd folionummer door een archivaris om de volgorde in een dossier aan te geven. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). In deze periode was de Nederlandse overheid volop bezig met administratieve voorbereidingen en correspondentie in een gespannen internationale context. Het gebruik van "Model No. 14" van Algemene Zaken suggereert dat dit stuk afkomstig is uit de centrale overheidskolom, mogelijk gerelateerd aan defensie, neutraliteitspolitiek of binnenlandse veiligheid, gezien de administratieve precisie. Sulke bijbladen dienden als 'begeleidend schrijven' om de route van een document door de ambtelijke molen vast te leggen. M. No