Administratief bijblad (routing slip) van het Ministerie van Algemene Zaken. [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46^B / 12 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 12/4-'40.

[Rechtsboven, handgeschreven in zwarte inkt:]
Hr. Stam 205
15-4-'40
gezien [onderstreept]

[Midden, handgeschreven in zwarte inkt:]
18/4/40 [paraaf]
gelieve mij afschrift te doen toekomen
[De term 'afschrift' is met rood potlood onderstreept. Daaronder staat een grote paraaf, mogelijk 'P'.]

[Midden rechts, handgeschreven:]
[paraaf]
16/4-40.

[Linksonder, handgeschreven in zwarte inkt:]
Afschrift gezonden
aan V.M. 18/4-'40
[paraaf]

[Onderaan, gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document dient als een geleideformulier voor een dossier bij het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. Uit de aantekeningen kan de administratieve route van het stuk worden herleid:
1. 12 april 1940: Het dossier wordt in omloop gebracht (stempel 'doorgezonden').
2. 15 april 1940: "Hr. Stam" (vermoedelijk een ambtenaar of referent) ziet het stuk in. Het getal '205' verwijst waarschijnlijk naar een folio- of registernummer.
3. 16 april 1940: Een onbekende functionaris parafeert het stuk.
4. 18 april 1940: Er wordt verzocht om een kopie ('afschrift'). Dit verzoek is met rode kleur geaccentueerd.
5. 18 april 1940: Dezelfde dag nog wordt genoteerd dat het afschrift is verzonden aan "V.M." (mogelijk de 'Voorzitter van de Ministerraad' of een interne afkorting voor een specifieke afdeling). Dit document is opgesteld in de laatste weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het Ministerie van Algemene Zaken was in deze periode, onder het kabinet-De Geer II, belast met de coördinatie van het algemene regeringsbeleid en de ondersteuning van de minister-president. De zakelijke, bijna routineuze afhandeling van dit dossier op papier illustreert de voortzetting van de normale rijksadministratie terwijl de oorlogsdreiging in Europa toenam. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren (Model No. 14) was kenmerkend voor de verregaande bureaucratisering van het Nederlandse staatsbestel in het interbellum. M. No