Getypte verklaring/intern memorandum. 22 maart 1939. [Rechtsboven, handgeschreven:]
M. Müller

[Midden boven, getypt:]
HG.

[Rechts van HG., handgeschreven:]
Verzonden 23/3

[Linksboven, getypt:]
10/24/1 M.
n 11

[Rechts, ter hoogte van n 11, getypt:]
22 Maart 1939.

[Midden, getypt:]
Ondergeteekende verklaart, dat onderstaande
11 quitanties niet in handen der schuldenaren zijn geweest.

[Rechtsonder, getypt:]
De Directeur,

[Onderaan, getypte kolommen met getallen:]
2321 2711
2396 2740
2508 2759
2540 2760
2541 2764
2542 * Inhoud: Het document is een formele verklaring van "De Directeur" (waarschijnlijk van een bedrijf, nutsbedrijf of overheidsinstelling) waarin wordt bevestigd dat elf specifieke kwitanties nooit de schuldenaren hebben bereikt.
* Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden 23/3" duidt op de verwerkingsdatum, één dag na de datering van het document. De naam "M. Müller" rechtsboven is vermoedelijk de persoon die het document heeft ontvangen of gearchiveerd.
* Opmerking bij de lijst: Het getal 2540 in de linker kolom vertoont een correctie-teken of een vinkje over het eerste cijfer, maar de context suggereert dat het om nummer 2540 gaat in de numerieke reeks. Dit document stamt uit maart 1939, een periode van verhoogde administratieve nauwkeurigheid in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De afkorting "HG." zou kunnen staan voor "Hoofdkantoor" of "Hoofdbestuur". De verklaring dient waarschijnlijk als bewijsstuk voor de boekhouding of een accountantscontrole, om te verantwoorden waarom bepaalde betalingen niet zijn voldaan of waarom kwitanties nog in het bezit van de organisatie zijn. Het gebruik van de spelling "quitanties" en "ondergeteekende" is kenmerkend voor de officiële taal van die tijd.