Administratieve brief / Begeleidend schrijven.
Origineel
Administratieve brief / Begeleidend schrijven. 23 maart 1939. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). De Afdeeling Financiën, Raadhuis, kamer 55, Alhier. [Linksboven, getypt:]
10/25/1 M
n 38
[Middenboven, handgeschreven in inkt:]
Verzonden 23/3
[Rechtsboven, getypt:]
VB/G.
23 Maart 1939.
[Adressering, getypt:]
de Afdeeling Financiën,
Raadhuis, kamer 55,
A l h i e r .
[Inhoud, getypt:]
In bylage dezes doe ik U toekomen 38 ledige leges-
boekjes, nos.33901 tot en met 37700.
[Ondertekening, getypt:]
De Directeur, Dit document is een kort, formeel begeleidend schrijven betreffende de interne logistiek van een gemeentelijke administratie. De kern van de boodschap is de overdracht van 38 lege "legesboekjes".
- Terminologie: "Legesboekjes" werden gebruikt voor het administreren en innen van leges (vergoedingen voor door de overheid verrichte diensten, zoals uittreksels of vergunningen).
- Nummering: De reeksnummers (33901 t/m 37700) beslaan in totaal 3800 eenheden. Gezien er sprake is van 38 boekjes, bevat elk boekje waarschijnlijk 100 genummerde formulieren of kwitanties.
- Locatie: De term "Alhier" in de adressering geeft aan dat de verzender zich in dezelfde gemeente (en waarschijnlijk hetzelfde gebouw, het Raadhuis) bevindt als de Afdeling Financiën.
- Administratieve verwerking: De handgeschreven aantekening "Verzonden 23/3" dient als bewijs van verzending op de dag van datering. Het document dateert van maart 1939, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de Nederlandse bureaucratie strikt en nauwgezet. Het gebruik van dergelijke genummerde boekjes was essentieel voor de fraudebestendigheid en de boekhouding van overheidsgelden.
De brief weerspiegelt de dagelijkse gang van zaken in een raadhuis, waarbij fysieke documenten en boekjes tussen afdelingen (in dit geval van een directie naar de afdeling Financiën) werden getransporteerd en schriftelijk werden bevestigd voor de archivering. Het biedt een inkijkje in de administratieve precisie van die tijd.
Samenvatting
Dit document is een kort, formeel begeleidend schrijven betreffende de interne logistiek van een gemeentelijke administratie. De kern van de boodschap is de overdracht van 38 lege "legesboekjes".
- Terminologie: "Legesboekjes" werden gebruikt voor het administreren en innen van leges (vergoedingen voor door de overheid verrichte diensten, zoals uittreksels of vergunningen).
- Nummering: De reeksnummers (33901 t/m 37700) beslaan in totaal 3800 eenheden. Gezien er sprake is van 38 boekjes, bevat elk boekje waarschijnlijk 100 genummerde formulieren of kwitanties.
- Locatie: De term "Alhier" in de adressering geeft aan dat de verzender zich in dezelfde gemeente (en waarschijnlijk hetzelfde gebouw, het Raadhuis) bevindt als de Afdeling Financiën.
- Administratieve verwerking: De handgeschreven aantekening "Verzonden 23/3" dient als bewijs van verzending op de dag van datering.
Historische Context
Het document dateert van maart 1939, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de Nederlandse bureaucratie strikt en nauwgezet. Het gebruik van dergelijke genummerde boekjes was essentieel voor de fraudebestendigheid en de boekhouding van overheidsgelden.
De brief weerspiegelt de dagelijkse gang van zaken in een raadhuis, waarbij fysieke documenten en boekjes tussen afdelingen (in dit geval van een directie naar de afdeling Financiën) werden getransporteerd en schriftelijk werden bevestigd voor de archivering. Het biedt een inkijkje in de administratieve precisie van die tijd.