Officiële brief/correspondentie. 19 Augustus 1940. Gemeentelijk Materialen Bureau, Gemeentebestuur van Amsterdam (ondertekend door P. de Kruijff). Den Heer Directeur v/h Marktwezen te Amsterdam. [Stempel bovenaan:]
Nº 48/25/5 M. 1940 20/8

[Briefhoofd:]
GEMEENTEBESTUUR VAN AMSTERDAM
GEMEENTELIJK MATERIALEN BUREAU

AMSTERDAM (C.), 19 Augustus 1940
~~SINT AGNIETENSTRAAT 4~~, TEL. 43130, TOESTELLEN 483, 568, 569.
OUDEZIJDS ACHTERBURGWAL 213

AAN den Heer Directeur v/h Marktwezen te Amsterdam.

No. 10/26 G.M.B.

[Handgeschreven aantekeningen linksboven, deels in rood potlood:]
12/8 [?]
[Onleesbare paraaf]
[Onleesbare paraaf]

[Inhoud van de brief:]
Bijgaand doe ik U toekomen een stel opgaveformulieren in triplo betreffende Uw brandstoffenvoorziening gedurende de maand September 1940, benevens een toelichting van het Rijkskolenbureau.

U gelieve de drie formulieren ingevuld en onderteekend vóór 22 Augustus a.s. aan mijn Bureau, Oudezijds Achterburgwal 213 toe te zenden.

Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau,

[Handtekening in paarse inkt:]
P. de Kruijff

[Linksonder:]
1000-5-'40 * Onderwerp: De brief betreft de distributie en administratie van brandstoffen (waarschijnlijk kolen) voor de gemeentelijke dienst 'Marktwezen' voor de maand september 1940.
* Administratieve spoed: De brief is gedateerd op 19 augustus en de ingevulde formulieren moeten uiterlijk 22 augustus retour zijn. Dit wijst op een strakke planning en bureaucratische druk kort voor de nieuwe maand.
* Organisatie: De verwijzing naar het 'Rijkskolenbureau' duidt op de centrale overheidscontrole over schaarse grondstoffen, een systeem dat na de Duitse inval in mei 1940 snel werd opgezet of aangescherpt.
* Adreswijziging: Het briefhoofd toont een doorgehaald adres (Sint Agnietenstraat 4) met daaronder het nieuwe adres (Oudezijds Achterburgwal 213), wat duidt op een recente verhuizing of herstructurering van het bureau. Deze brief is geschreven tijdens de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940 - mei 1945). De distributie van brandstoffen werd al snel na de inval strikt gereguleerd om tekorten te voorkomen en de Duitse oorlogsmachinerie te kunnen bedienen. Het Gemeentelijk Materialen Bureau fungeerde hierbij als intermediair tussen de centrale rijksinstanties (zoals het Rijkskolenbureau) en de lokale gemeentelijke diensten. Documenten als deze geven inzicht in de dagelijkse bureaucratische realiteit van het besturen van een stad onder bezettingsomstandigheden, waarbij schaarste en controle over middelen centraal stonden.