Administratief bijblad / dossieromslag. [Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 48/25/5 1940.
DOORGEZONDEN: 20/8 - '40.

[Centraal handgeschreven tekst:]
Terugzenden
21/8 - '40
[Paraaf]

[Linksonder gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief "Bijblad", waarschijnlijk gebruikt door een Nederlands ministerie (de afkorting "M." staat vaak voor Ministerie) of een provinciale/gemeentelijke instantie. Het diende om de route en status van een specifiek dossierstuk (No. 48/25/5) vast te leggen.

De handgeschreven aantekeningen tonen een snelle administratieve verwerking:
* Op 20 augustus 1940 is het stuk doorgezonden.
* Op 21 augustus 1940 is de instructie "Terugzenden" genoteerd, voorzien van een paraaf voor akkoord/gezien.

De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een drukorder-specificatie. Hieruit valt op te maken dat dit specifieke formulier (Model No. 14 van Algemene Zaken) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. De datering van augustus 1940 plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat grotendeels intact en functioneren volgens vooroorlogse procedures en met gebruik van voorraden vooroorlogse formulieren.

Dergelijke bijbladen worden vaak aangetroffen in archieven van het Ministerie van Binnenlandse Zaken of Justitie, waar ze dienden als 'begeleidingsbriefje' voor correspondentie die tussen verschillende afdelingen of bureaus circuleerde. De korte tijdspanne tussen doorzending en de opdracht tot terugzending suggereert een routineuze administratieve handeling. M. No