Getypte brief (doorslag op dun papier). 5 september 1940. De Directeur van het Gemeentelijk Materialenbureau, Amsterdam. extra

VB/HG.

het Gemeentelijk Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.

48/25/9 M. 2 5 September 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 2 September jl. No.10/30
G.M.B. doe ik U in bijlage dezes de ingevulde formulieren ten be-
hoeve van de distributie van vaste brandstoffen toekomen.

De Directeur, De brief is een kort, zakelijk begeleidend schrijven van de directeur van het Gemeentelijk Materialenbureau (GMB) in Amsterdam. De kern van de boodschap is de verzending van ingevulde formulieren die nodig zijn voor de distributie van vaste brandstoffen (zoals kolen, cokes en hout). Het document is een doorslag, herkenbaar aan de grijze kleur en de textuur van het papier, bedoeld voor het eigen archief. De handgeschreven toevoeging "extra" bovenaan duidt waarschijnlijk op een specifieke administratieve prioritering of categorie binnen de correspondentie. De datum, 5 september 1940, plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Direct na de inval begon de schaarste aan grondstoffen en goederen voelbaar te worden, waardoor de overheid overging tot een strikt distributiesysteem. Vaste brandstoffen waren essentieel voor de verwarming van huizen en het draaiend houden van de industrie. Het Gemeentelijk Materialenbureau speelde een centrale rol in de logistieke afhandeling en registratie van deze schaarse middelen binnen de gemeente Amsterdam. De verwijzing naar een eerdere brief van 2 september (slechts drie dagen eerder) getuigt van een actieve en snelle ambtelijke communicatie over dit kritieke onderwerp aan het begin van de eerste bezettingswinter. O.Z. Achterburgwal Gemeente Amsterdam