Administratief bijblad / geleideformulier. [Linksboven in gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 40/25/17 1940
DOORGEZONDEN: 29/11-'40

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood:]
burgm shim [?]

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief bijblad, bedoeld voor het doorsturen of routeren van dossiers binnen de Nederlandse overheid. De gedrukte voettekst "Alg. Zaken Model No. 14" identificeert dit als een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft de drukgegevens weer: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

De handgeschreven gegevens in het stempelkader duiden op een specifiek dossiernummer (M. No. 40/25/17) uit het jaar 1940. De datum "29/11-'40" markeert het moment waarop dit bijblad aan het dossier werd toegevoegd of doorgezonden. De handgeschreven notitie in potlood rechtsboven begint waarschijnlijk met de afkorting "burgm" (burgemeester), wat wijst op een lokale bestemming of afzender. De datum november 1940 is saillant, aangezien Nederland zich op dat moment in de eerste maanden van de Duitse bezetting bevond. Hoewel het ambtelijk apparaat onder de bezetter bleef functioneren, bleven vooroorlogse formulieren (zoals dit model uit 1937) gewoon in gebruik. Het Ministerie van Algemene Zaken was in deze periode een cruciaal schakelpunt in de communicatie tussen de overgebleven Nederlandse departementen en de verschillende overheidslagen, waaronder het lokale bestuur (de burgemeesters). Dit type formulier diende om de bureaucratische sporen van correspondentie en besluitvorming inzichtelijk te houden tijdens deze overgangsperiode. M. No