Intern administratief memo / correspondentiebriefje. 17 april 1939 (vraag) en 22 april 1939 (antwoord). [Stempel linksboven:]
CENTRALE
BOEKHOUDING

[Stempel rechtsboven:]
Nº 10/30/1 M. 1939 ^24/4

[Tekst bovenzijde:]
Den Broere:
In de presentie-
staat "Tuinder - Pier C"
wordt op 15 April 1939
na Nº 70 een presentie gemeld:
"44".
Op welken nummer slaat
deze present melding?
17/4 39

[Midden links:]
Gezien
[Paraaf]

[Tekst onderzijde:]
Per vergissing achter van Veen J.C. no 48 gezet
dit moet zijn 44 ik heb dit vergeten om het te
veranderen.
22-4-39
[Paraaf]
C Blom * Onderwerp: Het document betreft een correctie op een presentielijst (aanwezigheidsregister). Er is onduidelijkheid over het getal "44" dat genoteerd staat bij een zekere "Tuinder - Pier C" op de datum 15 april 1939.
* Communicatie: Een ambtenaar of boekhouder vraagt om opheldering over de onlogische nummering (het getal 44 volgt op nummer 70).
* Correctie: C. Blom antwoordt dat het een fout is. Het getal 44 hoort blijkbaar bij een andere regel of persoon ("van Veen J.C. no 48"), maar de administratieve verwerking was niet voltooid.
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk handschrift uit het interbellum, gekenmerkt door lange halen en verbonden letters. Dit document geeft een inkijkje in de nauwgezette administratieve processen van een Nederlandse organisatie (mogelijk een gemeentelijke dienst, een havenbedrijf of een grote veiling gezien de termen "Pier C" en "Tuinder") vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werd de boekhouding nog volledig handmatig gevoerd, waarbij controles op presentielijsten essentieel waren voor de loonadministratie of statistische overzichten. De stempel van de 'Centrale Boekhouding' duidt op een gecentraliseerd controlesysteem.