Officiële getypte verklaring 17 mei 1939 [Rechtsboven handgeschreven:] M. Müller
[Daaronder getypt:] G.

[Linksboven getypt:]
10/32/1 M
n 23

[Rechts getypt:] 17 Mei 1939.

[Midden tekst:]
Ondergeteekende verklaart hiermede, dat de onder-
staande drie en twintig quitanties niet in handen der schul-
denaren zyn geweest.

De Directeur,

[Lijst onderaan:]
No. 2543
No. 2608
No. 2693
No. 2777
No. 2829
No. 2859
No. 2916
No. 2917
No. 2918
No. 2919
No. 2964
No. 2965
No. 2997
No. 2998
No. 2999
No. 3116
No. 3117
No. 3118
No. 3119
No. 3205
No. 3211
No. 3212
No. 3214 Dit document is een formele administratieve verklaring waarin wordt bevestigd dat 23 specifiek genummerde kwitanties (bewijzen van betaling) nooit de schuldenaren hebben bereikt.

Administratief-technisch is dit van groot belang: het dient als bewijslast dat deze kwitanties ongeldig zijn, verloren zijn gegaan of intern zijn gehouden. Hiermee wordt voorkomen dat er onterechte aanspraak wordt gemaakt op betalingsbewijzen die mogelijk niet zijn verzilverd of foutief zijn aangemaakt. De spelling is conform de tijdgeest van vóór de spellinghervorming van 1947 (merk op: "Ondergeteekende", "quitanties", "zyn"). Het document dateert van mei 1939, een periode van grote internationale spanning, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In de Nederlandse bureaucreatie van die tijd werden dergelijke verklaringen vaak opgesteld tijdens accountantscontroles of bij het afsluiten van boekjaren. De handgeschreven naam "M. Müller" bovenin suggereert dat het document is beoordeeld door een specifieke ambtenaar of controleur. De exacte instantie wordt niet vermeld, maar de zakelijke toon en de referentienummers duiden op een overheidsinstelling, nutsbedrijf of een grote financiële administratie.