Administratieve verklaring. 17 mei 1939. [Linksboven, getypt:]
10/32/1 M
n 23

[Rechtsboven, handgeschreven:]
U. Müller

[Midden boven, handgeschreven in een schuine lijn:]
verzonden 19/5

[Rechtsboven, getypt:]
G.

17 Mei 1939.

[Midden, getypt:]
Ondergeteekende verklaart hiermede, dat de onder-
staande drie en twintig quitanties niet in handen der schul-
denaren zyn geweest.

[Rechtsonder de tekst, getypt:]
De Directeur,

[Onderaan, getypte lijst met handgeschreven vinkjes erachter:]
No.2543 - /
No.2608 - /
No.2693 - /
No.2777 - /
No.2829 - /
No.2859 - /
No.2916 - /
No.2917 - /
No.2918 - /
No.2919 - /
No.2964 - /
No.2965 - /
No.2997 - /
No.2998 - /
No.2999 - /
No.3116 - /
No.3117 - /
No.3118 - /
No.3119 - /
No.3205 - /
No.3211 - /
No.3212 - /
No.3214 - / * Inhoud: Het document is een officiële verklaring waarin wordt vastgesteld dat een reeks van 23 kwitanties (bewijzen van betaling) nooit de schuldenaren heeft bereikt.
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de destijds gangbare spelling (bijv. "ondergeteekende", "quitanties", "zyn").
* Functie: De verklaring dient waarschijnlijk als bewijsstuk in een boekhoudkundig of juridisch dossier om aan te tonen dat bepaalde vorderingen nog openstaan of dat de bijbehorende documenten intern zijn gebleven. De handgeschreven vinkjes duiden op een fysieke controle van de nummers. * Tijdsbeeld: Gedateerd op 17 mei 1939, een periode van verhoogde administratieve zorgvuldigheid vlak voor de mobilisatie en de Tweede Wereldoorlog in Nederland.
* Administratieve proces: De aantekening "verzonden 19/5" geeft aan dat de verwerking twee dagen na datering plaatsvond. De naam "U. Müller" kan verwijzen naar de behandelend ambtenaar of de ontvanger van het document binnen een grotere organisatie. De referentie "10/32/1 M" suggereert een strikt geordend archiefsysteem, mogelijk van een overheidsinstantie, een bank of een groot nutsbedrijf.