Getypte officiële verklaring of administratief memorandum. 17 mei 1939. 10/32/1 M
n 23

extra

G.

17 Mei 1939.

Ondergeteekende verklaart hiermede, dat de onder--
staande drie en twintig quitanties niet in handen der schul-
denaren zyn geweest.

De Directeur,

No.2543
No.2608
No.2693
No.2777
No.2829
No.2859
No.2916
No.2917
No.2918
No.2919
No.2964
No.2965
No.2997
No.2998
No.2999
No.3116
No.3117
No.3118
No.3119
No.3205
No.3211
No.3212
No.3214 * Inhoud: Het document is een formele verklaring van een niet nader genoemde directeur. De kern van de boodschap is dat een specifieke lijst van 23 genummerde kwitanties nooit aan de desbetreffende schuldenaren is overhandigd. Dit is een administratieve handeling die waarschijnlijk bedoeld is om de boekhoudkundige status van deze posten vast te leggen en eventuele latere geschillen over betaling of ontvangst te voorkomen.
* Vorm: De tekst is getypt op een schrijfmachine met gebruik van toen gangbare spelling ("ondergeteekende", "quitanties", "zyn"). De lay-out is zakelijk met duidelijke referentienummers en een datum. De handgeschreven toevoeging "extra" suggereert dat dit een afschrift is of een toevoeging aan een reeds bestaand dossier.
* Betekenis: In een administratief proces betekent het feit dat kwitanties "niet in handen der schuldenaren zijn geweest" dat de schuld officieel nog openstaat of dat de kwitanties om een andere reden (bijvoorbeeld annulering of foutieve aanmaak) intern zijn gebleven. * Tijdsbeeld: Gedateerd mei 1939, aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel er geen direct politiek verband is, toont het de voortgang van de reguliere Nederlandse bureaucratie en administratie in die periode.
* Archivistische context: De codes linksboven duiden op een systematische archivering (map 10, dossier 32, etc.). De letter "G" rechtsboven zou kunnen staan voor een specifieke afdeling of gemeente (Gemeentehuis). Dergelijke documenten zijn veelvoorkomend in archieven van sociale diensten, nutsbedrijven of gemeentelijke belastingen uit de jaren '30, waar strikte verantwoording van genummerde waardepapieren (zoals kwitanties) essentieel was voor de accountantscontrole.