Getypte brief (doorslag of kantoorkopie). 9 augustus 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde Amsterdamse gemeentelijke of centrale dienst). Den Heer J.a Jansens, Houtrijkstraat 195 II, Amsterdam. [Rechtsboven handgeschreven:] Verzonden 9/8
[Rechtsboven getypt:] HG.

den Heer J.a Jansens,
Houtrijkstraat 195 II,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 16.

53/48/2 M. 9 Augustus 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 7 Augustus jl. verzoek ik U zich te willen vervoegen bij den bedrijfschef van mijn dienst, den heer J.Broerse, die kantoorhoudt in de Centrale Hal, No.H.69, des voormiddags tusschen 9 en 10 uur.

De Directeur, De brief is een zakelijke uitnodiging naar aanleiding van een eerdere correspondentie van de heer Jansens. Het betreft een formele oproep om langs te komen voor een gesprek met een bedrijfschef (de heer J. Broerse).
* Vorm: Het document vertoont de kenmerken van een dossierkopie. Er is geen officieel briefhoofd aanwezig, maar wel een handmatige aantekening van verzending ("Verzonden 9/8").
* Locatie: De ontvanger woonde in de Houtrijkstraat (Spaarndammerbuurt). De locatie van de afspraak, "Centrale Hal, No. H.69", verwijst zeer waarschijnlijk naar een specifieke afdeling binnen een groter complex, mogelijk de Centrale Markthallen in Amsterdam-West of een centraal administratiegebouw.
* Terminologie: Het taalgebruik is formeel-ambtelijk ("zich te willen vervoegen", "des voormiddags"). De brief dateert van 9 augustus 1940, slechts drie maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting.
* Administratieve continuïteit: Het document laat zien dat de gemeentelijke en civiele administratie in Amsterdam in deze vroege fase van de bezetting nog grotendeels op de gebruikelijke wijze functioneerde.
* Wijkindeling: De vermelding "Wijk 16" duidt op de oude administratieve wijkindeling van Amsterdam die destijds door de gemeente werd gehanteerd.
* Mogelijke inhoud: Hoewel de exacte reden van de brief niet wordt genoemd, wijzen termen als "bedrijfschef" en de verwijzing naar een nummer in een "Centrale Hal" vaak op zaken betreffende werkverschaffing, distributie van goederen of een aanstelling bij een gemeentelijke dienst in oorlogstijd. J. Broerse