[In gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/71/1 19[doorstreept 39]
DOORGEZONDEN: 21/10

[Bovenaan rechts:]
1/11/40 [doorstreept] 53/71/2
oproepen en brief
terug 1/11-40

[Linkerzijde, diagonaal geschreven:]
jaarkaart
is niet door
Sommer ingeleverd,
en daarom
is er niets
aan restitutie
gedaan.
HD

[Midden:]
Heeft kaartje
ontvangen
opsturen
bs 20/10-39

[Rechts, in rode omcirkeling:]
Th Müller
wat is echter
met 4 maanden
van jaarkaart 1939,
gebeurd?
HD 21/1-41

[Uiterst rechts:]
opb HD
24/5-41 * Onderwerp: De kaart betreft een administratieve afwikkeling rondom de restitutie (terugbetaling) van een jaarkaart.
* Personen: Er worden twee namen genoemd: Sommer, die de kaart volgens de aantekening niet heeft ingeleverd, en Th Müller, over wiens jaarkaart uit 1939 een specifieke vraag wordt gesteld. De initialen HD zijn van de behandelend ambtenaar of archivaris die de voortgang bewaakt.
* Tijdslijn: Het proces loopt over een aanzienlijke periode. Het begint in oktober 1939 ("20/10-39") en de laatste aantekening dateert van 24 mei 1941.
* Kernvraag: In januari 1941 merkt de ambtenaar (HD) op dat er nog onduidelijkheid is over een periode van vier maanden van de jaarkaart uit 1939. Omdat de kaart niet is ingeleverd, kon er aanvankelijk geen restitutie plaatsvinden. Het document is opgesteld tijdens de vroege jaren van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De aanduiding "M. No." in het kader suggereert een link met een militaire of ministeriële administratie. Tijdens de bezetting bleven veel civiele administratieve processen, zoals de registratie en terugbetaling van vervoersbewijzen, gewoon doorlopen. De rode omcirkeling is een typisch bureaucratisch middel uit die tijd om een onopgelost punt of een dringende vraag in een dossier te markeren. De nauwgezetheid waarmee over een periode van anderhalf jaar een relatief kleine zaak (4 maanden van een jaarkaart) wordt gevolgd, is kenmerkend voor de toenmalige Nederlandse ambtelijke discipline. Er worden twee namen genoemd: Sommer die de kaart volgens de aantekening niet heeft ingeleverd en Th Müller over wiens jaarkaart uit 1939 een specifieke vraag wordt gesteld. De initialen HD zijn van de behandelend ambtenaar of archivaris die de voortgang bewaakt.