Bijblad (administratief supplement of notitievel). [Stempelkader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 60/37/1 1939
DOORGEZONDEN: 24/7

[Handgeschreven tekst, bovenzijde]
Circulaire van 7 December 1926
niet ontvangen. 25/7 ’39 ghy [paraaf]

[Handgeschreven tekst, midden]
W. v. Drunen
Vragen aan afd. Financiën
of aan Hr. Flothuis - j’39 ayp
25-7-39

[Handgeschreven tekst, onderzijde]
geen exemplaren van de
circulaire meer
voorhanden

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft een interne correspondentie of zoekopdracht naar een specifieke overheids-circulaire uit december 1926 die op dat moment (juli 1939) niet in bezit was van de betreffende afdeling.
* Proces: Er wordt op 24 en 25 juli 1939 genoteerd dat het stuk ontbreekt. Er volgt een instructie om navraag te doen bij de afdeling Financiën of bij een zekere heer Flothuis.
* Resultaat: De afsluitende opmerking onderaan het blad geeft het resultaat van de zoektocht aan: er zijn geen fysieke exemplaren van de gevraagde circulaire uit 1926 meer beschikbaar.
* Handschrift: Er zijn drie verschillende handen te onderscheiden, wat wijst op een proces van afhandeling door verschillende ambtenaren. Dit document biedt een inkijkje in de pre-digitale archiefvoering van de Nederlandse overheid (mogelijk het Ministerie van Algemene Zaken, gezien het modelnummer) vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het toont hoe men dertien jaar na dato nog steeds zocht naar officiële besluitvorming (circulaires) en hoe de fysieke beperking van papieren archieven (“geen exemplaren meer voorhanden”) de administratieve continuïteit kon beïnvloeden. De code "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukoplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier in oktober 1937.