Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 6 oktober 1939. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke afdeling, gezien de context en de referentie "VP/HG"). Den Heer Directeur van het Gemeentelijke Girokantoor, Amsterdam. [Handgeschreven, rechtsboven:]
Tev. Mr. Müller

[Getypt, linksboven:]
VP/HG.

10/45/1 M.
n diverse

[Handgeschreven, midden:]
Verzonden 6/10-'39

[Getypt, rechts:]
6 October 1939.

den Heer Directeur van het
Gemeentelijke Girokantoor,
O.Z.Voorburgwal 274,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 14 September jl.
(Uw referte A en C 21563) doe ik U bijgaand een nieuw
handteekening-formulier (in duplo) voor rekening no.76
toekomen.

Voor rekeningen no.74 en 79 wordt geen machtiging
aan den ambtenaar, wiens handteekening op vorenbedoeld for-
mulier is gesteld, verleend.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient ter verzending van een nieuw handtekeningformulier (handtekeningenkaart) voor een specifieke gemeentelijke girorekening (nr. 76). De afzender stelt daarbij expliciet dat de betreffende ambtenaar geen bevoegdheid krijgt over twee andere rekeningen (nr. 74 en 79).
* Administratieve proces: Het document illustreert de strikte scheiding van bevoegdheden binnen het gemeentelijk financieel beheer. De toevoeging "in duplo" wijst op de noodzaak voor zowel de bank als de gemeente om een officieel exemplaar van de machtiging te bewaren.
* Schrift en opmaak: De brief is opgesteld in de toen gangbare spelling (bijv. "handteekening"). De handgeschreven notitie "Verzonden 6/10-'39" is een typisch kenmerk van een kopie voor het eigen archief (minuut), waarbij de verzenddatum op de dag zelf is toegevoegd. * Historische periode: De brief is gedateerd op 6 oktober 1939, een maand na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, bevond het land zich in een staat van mobilisatie. De reguliere bureaucratie en het financiële verkeer gingen echter gewoon door.
* Gemeentelijk Girokantoor (GG): Dit was een belangrijke financiële instelling in Amsterdam, gevestigd aan de Oudezijds Voorburgwal 274. Het GG was een voorloper in het giraal betalingsverkeer in Nederland en beheerde de rekeningen van de gemeente en haar burgers.
* Locatie: Het adres in "Wijk 3" (Amsterdam-Centrum) was destijds het hart van het gemeentelijk bestuurlijk apparaat. De zakelijke en formele toon is kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie uit het interbellum.