Doorslag van een getypte brief. 6 oktober 1939. Onbekend (ondertekend door "De Directeur", mogelijk van een gemeentelijke dienst gezien de context). Initialen: VP/HG. Den Heer Directeur van het Gemeentelijke Girokantoor, O.Z. Voorburgwal 274, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven, rechtsboven:]
Mr. Dr. Müller

[Midden boven:]
VP/HG. extra.

[Links boven:]
10/45/1 M.
n diverse

[Rechts boven:]
6 October 1939.

[Adressering, rechts:]
den Heer Directeur van het
Gemeentelijke Girokantoor,
O.Z.Voorburgwal 274,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

[Tekst:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 14 September jl.
(Uw referte A en C 21563) doe ik U bijgaand een nieuw
handteekening-formulier (in duplo) voor rekening no.76
toekomen.
Voor rekeningen no.74 en 79 wordt geen machtiging
aan den ambtenaar, wiens handteekening op vorenbedoeld for-
mulier is gesteld, verleend.

[Ondertekening, rechtsonder:]
De Directeur, * Onderwerp: Administratieve afhandeling van machtigingen voor gemeentelijke girorekeningen.
* Kernboodschap: Er wordt een nieuw handtekeningenformulier voor rekening 76 ingestuurd. Tegelijkertijd wordt verduidelijkt dat de betreffende ambtenaar uitdrukkelijk geen bevoegdheid krijgt over de rekeningen 74 en 79.
* Stijl: Formeel-ambtelijk taalgebruik, kenmerkend voor de vroege 20e eeuw (gebruik van de naamvallen 'den' en spelling zoals 'handteekening').
* Fysieke staat: De tekst is goed leesbaar. De handgeschreven notitie "Mr. Dr. Müller" wijst waarschijnlijk op de persoon die het document moest behandelen of namens wie het geschreven is. * Tijdsbeeld: De brief dateert van oktober 1939, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, ging de normale administratieve gang van zaken bij de overheid door.
* Instelling: Het Gemeentelijk Girokantoor (Girokantoor van de Gemeente Amsterdam) was een belangrijke financiële instelling in de stad, gevestigd aan de Oudezijds Voorburgwal. Het faciliteerde het betalingsverkeer voor de gemeente en haar personeel.
* Administratieve proces: Dergelijke documenten tonen de strikte controle op financiële bevoegdheden binnen de gemeentelijke hiërarchie; machtigingen werden nauwkeurig per specifiek rekeningnummer toegekend of geweigerd.