Handgeschreven ambtelijke notitie of brief. 18 juni 1940 (verwerkt op 19 juni 1940). Waarschijnlijk een opzichter of administratief medewerker (ondertekend door H. Steenbeek). Tuinder Jac. v. d. Voort huurder
van droge plaats Nº 52 is volgens verklaring
van den heer Dirkgreve ernstig ziek en genood-
zaakt geweest zijn tuin te verkoopen aan den
tuinder van Geibrijk. Volgens de administratie
van de Gec. V. organisaties heeft Jac. v. d. Voort
voor het laatst gewerkt op 18 April 1940.

Amsterdam 18 Juni 1940
[Handtekening: H. Steenbeek]

Den Heer Bedrijfschef
Visum [onderstreept]

[Stempel]: Nº 64/11 / M. 1940 19/6 Het document is een zakelijke melding betreffende de mutatie van een huurperceel. De tuinder Jac. v. d. Voort, die "droge plaats Nº 52" huurde, is wegens ernstige ziekte genoodzaakt zijn tuin over te dragen (te verkopen) aan een andere tuinder uit Geibrijk.

De schrijver baseert zich op twee bronnen:
1. Een verklaring van een "heer Dirkgreve" over de gezondheidstoestand van de huurder.
2. De administratie van de "Gec. V. organisaties" (mogelijk Gecombineerde Verkoopsorganisaties of een vergelijkbaar orgaan), waaruit blijkt dat de laatste werkdag van de betrokkene op 18 april 1940 lag.

De notitie is gericht aan de bedrijfschef en is voorzien van een "Visum" (gezien/akkoord) tekening. Het archiefstempel onderaan bevestigt de ontvangst of verwerking op 19 juni 1940. De datum van het document (juni 1940) plaatst deze administratieve handeling in de eerste weken van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de politieke omwenteling ging het dagelijks leven en de bijbehorende bureaucratie van het beheer van landbouw- en tuinbouwgronden gewoon door.

De term "droge plaats" wijst op een indeling van percelen naar grondgesteldheid, wat gebruikelijk was in tuinbouwgebieden rondom Amsterdam waar sprake was van een afwisseling tussen drogere zandgronden en nattere veen- of poldergronden. De vermelding van de "Gec. V. organisaties" suggereert een mate van regulering in de sector, waarbij werkzaamheden en overdrachten centraal werden geregistreerd. Dit document illustreert hoe persoonlijke omstandigheden, zoals ziekte, leidden tot formele wijzigingen in het beheer van schaarse (stads)landbouwgrond. H. Steenbeek