No.64/12/4 M.1940
Gezonden aan:
Gebr.J.en L.Franken D 1
J.Glas D 2
W.Heemskerk D 33
J.H.Burger D 4
A.F.Kitz D 6
J.Wester D 7
P.Bood D 8
B.A.Pouw D 11
M.P.Presser D 14
C.Bras D 15
P.Karsten D 16
G.Ravensbergen D 17

No.64/19/4 M.

P.C.Eykelboom D 21 * Structuur: Het document is een formele lijst onderverdeeld in twee secties, elk beginnend met een referentienummer (No.64/12/4 M.1940 en No.64/19/4 M.).
* Inhoud: De lijst bevat namen van personen en één firma ("Gebr.J.en L.Franken"). Achter elke naam staat een alfanumerieke code die begint met de letter "D", gevolgd door een getal. Deze getallen lopen niet volledig opeenvolgend (bijv. 5, 9, 10, 12, 13 ontbreken), wat suggereert dat dit een selectie is uit een groter register of dat de codes gebonden zijn aan specifieke dossiers of locaties.
* Typografie: Het is vervaardigd met een typemachine. Opmerkelijk is de code bij W. Heemskerk ("D 33"), waarbij het eerste cijfer '3' over een ander teken heen getypt lijkt te zijn of gecorrigeerd is.
* Namen: De namen zijn typisch Nederlands (bijv. Heemskerk, Ravensbergen, Eykelboom). "M.P. Presser" is een naam die in oorlogsarchieven vaker voorkomt in de context van de Joodse gemeenschap in Amsterdam. Dit document stamt uit 1940, het jaar waarin Nederland werd bezet door nazi-Duitsland. Gezien de sobere, administratieve opmaak en het gebruik van referentienummers, betreft dit waarschijnlijk een kopie uit een verzendboek van een overheidsinstantie, een notariskantoor of een militaire afdeling. De "M." in de referentienummers zou kunnen staan voor "Militaire" of "Ministerie". Dergelijke lijsten werden vaak gebruikt voor het bijhouden van de distributie van circulaires, bevelen of de vordering van goederen. De exacte aard van wat er "gezonden" is, blijft zonder aanvullende documenten onduidelijk, maar de archivistische structuur duidt op een strak gereguleerd administratief proces. M.P. Presser W. Heemskerk