Handgeschreven zakelijke brief. 6 oktober 1939. Onbekend (geparafeerd, mogelijk "DZ" of "DJ"). A'dam 6 Oct. '39.

Den Heer Directeur van het
Gemeentelijke Girokantoor.

Naar aanleiding van Uw
brief d.d. 14 Sept. jl. (Uw
referte A. en C. 21563). doe ik U
bijgaand een nieuw handteeken-
formulier (in duplo) voor
rekening no. 76 toekomen.
Voor rekeningen no. 74 en 79
wordt geen machtiging aan den
ambtenaar, wiens handteekening
op vorenbedoeld formulier is
gesteld, verleend.

[Paraaf]

6/10 '39
6/10/39 [Paraaf]
20/45/117 [in rood potlood] * Inhoud: De schrijver reageert op een eerdere brief van het Girokantoor. Er wordt een nieuw handtekeningenformulier (vermoedelijk voor een gevolmachtigde) opgestuurd voor rekening nummer 76. De schrijver benadrukt expliciet dat deze machtiging niet geldt voor de rekeningen 74 en 79.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "handteeken-formulier", "den ambtenaar").
* Handschrift: Een vlot, enigszins cursief kantoorschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw, goed leesbaar.
* Administratieve sporen: De aantekeningen onderaan de brief duiden op de interne verwerking bij het Girokantoor op de dag van ontvangst (6 oktober 1939). Het rode nummer "20/45/117" is waarschijnlijk een archief- of dossierkenmerk. Het document dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het Gemeentelijk Girokantoor (GGK) was een Amsterdamse instelling (opgericht in 1917) die het betalingsverkeer voor de gemeente en haar burgers faciliteerde. Het GGK was uniek omdat het onafhankelijk van de nationale Rijkspostspaarbank opereerde. Brieven als deze zijn typerend voor de strikte administratieve protocollen rondom tekenbevoegdheden bij financiële instellingen in die tijd.