Getypte doorslag of afschrift van een ambtelijke brief. 9 oktober 1939. No. 10/46/1 M.1939 AFSCHRIFT.

No. 786 L.M.1939

                   GEMEENTE AMSTERDAM,

Afd. Fin. Amsterdam, 9 October 1939.

        Op pagina 5 van het accountantsrapport, betreffende de

balans en bedrijfsrekening over het jaar 1938 van de Centrale Markt
komt voor de post: 5 pachten veilingen ad ƒ 14.956,37.
De Commissie tot het nazien van de rekening der
Gemeente over het jaar 1938 zou gaarne vernemen welke bedragen de
pachten per veiling hebben bedragen. Voorts heeft de Commissie
gevraagd om een specificatie van het bedrag ad ƒ 2.956,37, zijnde
1½% van de opbrengst der veilingen boven ƒ 750.000,-
Ik zal het op prijs stellen Uw antwoord, dat aan de
Commissie zal worden overgelegd, spoedig te mogen ontvangen.

                   De Wethouder voor de Financiën,
                          w.g. Rustige.

Aan den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen. * Administratieve controle: De brief getuigt van de nauwgezette financiële controle binnen het Amsterdamse gemeentebestuur. De "Commissie tot het nazien van de rekening" (de toenmalige audit- of rekenkamercommissie) stelt kritische vragen over specifieke posten in het accountantsrapport van de Centrale Markt.
* Financiële details: Er wordt gevraagd naar een uitsplitsing van pachtopbrengsten van veilingen en een nadere verklaring voor een variabele vergoeding (1,5%) die wordt berekend over de omzet boven een bepaalde drempel (ƒ 750.000,-).
* Interne communicatie: Het document is een formele communicatie tussen twee takken van het dagelijks bestuur: de Wethouder van Financiën spreekt de Wethouder voor de Levensmiddelen aan, onder wiens verantwoordelijkheid de Centrale Markt viel.
* Ondertekening: De afkorting "w.g." staat voor "was getekend", wat aangeeft dat dit een getypt afschrift is van een origineel handgeschreven ondertekend document. * De Centrale Markt: Gelegen in Amsterdam-West (tegenwoordig het Food Center Amsterdam), was dit in 1939 de centrale spil voor de voedselvoorziening van de stad. Gezien de datum (vlak na de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog in september 1939, hoewel Nederland toen nog neutraal was) was een stabiele en transparante bedrijfsvoering van deze markt van vitaal belang.
* Personen: De ondertekenaar "Rustige" verwijst naar Pieter Hendrik van der Rustige (SDAP), die destijds wethouder van Financiën in Amsterdam was.
* Tijdsbeeld: De brief is geschreven in de spelling-Marchant (zoals te zien aan woorden als "nazien" en de naamvallen in "den Heer"). Het gebruik van de gulden (ƒ) herinnert aan de toenmalige munteenheid. Hoewel de oorlog in Europa net was begonnen, ging het normale ambtelijke proces van het controleren van de jaarrekeningen over het voorgaande jaar (1938) gewoon door. De ondertekenaar "Rustige" verwijst naar Pieter Hendrik van der Rustige (SDAP) die destijds wethouder van Financiën in Amsterdam was.