Dienstbrief / Zakelijke correspondentie. 7 oktober 1940. Directie van het Marktwezen, Amsterdam (Jan van Galenstraat 14). De Firma C.F. Helms en Zn., Centrale Markt P 8, Amsterdam-West. [Handgeschreven linksboven:]
Verzonden 7/10-'40.

[Getypt briefhoofd:]
DIRECTIE VAN HET MARKTWEZEN.

[Rechtsboven:]
Amsterdam-West,
Jan van Galenstraat 14.
7 October 1940.

[Handgeschreven links:]
№ 65/3/2 M. 1940.

[Getypt midden:]
Aan

de Firma C.F. Helms en Zn.,
Centrale Markt P 8,
Amsterdam-West.

In bijlage dezes heb ik de eer U het geregistreerde huurcon-
tract betreffende een door U gehuurde pakhuisafdeeling op de Centra-
le Markt te doen toekomen.
Ik verzoek U beleefd rekening te houden met het feit, dat,
ingevolge het bepaalde in artikel 1619 van het Burgerlijk Wetboek re-
paratiën, zooals van rolluiken, ruiten, sloten, enz., voor Uw reke-
ning zijn.
Tevens breng ik, voor zoo ver noodig, in herinnering, dat ar-
tikel 8 van het contract verbiedt om reclamemiddelen of aankondi-
gingen te Uwen behoeve of ten behoeve van derden aan of op het ge-
huurde aan te brengen, zonder mijn schriftelijke toestemming. U gelie-
ve zich in alle gevallen, waarin U tot het aanbrengen van eenig bord
of andere aanduiding wenscht over te gaan, vóóraf met mij te verstaan.

De Directeur, * Inhoud: De brief begeleidt de toezending van een geregistreerd huurcontract voor een pakhuisruimte op de Centrale Markt. De directeur wijst de huurder expliciet op twee belangrijke verplichtingen:
1. Kleine reparaties (onderhoud) zijn volgens de wet voor rekening van de huurder.
2. Het is verboden om zonder schriftelijke toestemming reclameuitingen of borden op het gehuurde pand aan te brengen.
* Toon: Zeer formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U", "beleefd rekening te houden").
* Taalkundig: Gebruik van de destijds gangbare spelling (zoals "pakhuisafdeeling", "reparatiën", "zooals"). Er wordt verwezen naar artikel 1619 van het (toenmalige) Burgerlijk Wetboek, dat betrekking had op de onderhoudsplicht van de huurder. De brief is gedateerd op 7 oktober 1940, enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie liepen de reguliere gemeentelijke en zakelijke administratieve processen in Amsterdam gewoon door.

De Centrale Markt aan de Jan van Galenstraat (geopend in 1934) was het hart van de voedseldistributie in Amsterdam. De "Directie van het Marktwezen" was de gemeentelijke instantie die toezicht hield op de exploitatie en de naleving van de reglementen op het marktterrein. De strikte regelgeving omtrent reclameborden (artikel 8) diende waarschijnlijk om de eenheid en orde op het marktterrein te bewaren. De firma C.F. Helms en Zn. was een van de vele groothandelsbedrijven die daar gevestigd waren. C.F. Helms Marktwezen