Administratieve notitie / memo betreffende een betalingsachterstand. Opgesteld op 9 april 1940; afgehandeld/geparafeerd op 12 april 1940. N. Groenteman
heeft tot heden 9-4-1940 niet voldaan
aan het verzoek vervat in onzen brief
van 2/2.1940 no 66/2/1 vzr. tot betaling
van een bedrag groot f 21.67.
m.i. opnieuw aanschrijven.

[In rode inkt:] 66/2/2 M
[Onderaan:] 2. 12/4/40 HR Het document is een interne ambtelijke notitie waarin wordt geconstateerd dat een vordering op N. Groenteman nog openstaat. Het betreft een bedrag van 21,67 gulden, waarvoor op 2 februari 1940 reeds een schrijven was uitgegaan (onder referentienummer 66/2/1). De behandeld ambtenaar adviseert op 9 april 1940 om de persoon opnieuw aan te schrijven ("m.i. opnieuw aanschrijven", waarbij m.i. staat voor 'mijns inziens').

Op 12 april 1940 lijkt de opvolging te zijn verwerkt, getuige de paraaf 'HR' (of HE) en het nieuwe referentienummer in rode inkt (66/2/2 M), wat waarschijnlijk duidt op de tweede stap in dit specifieke dossier. Dit document dateert van april 1940, slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland. De naam Groenteman is een veelvoorkomende Joods-Nederlandse achternaam. Dergelijke administratieve snippers zijn vaak afkomstig uit archieven van gemeentelijke instellingen (zoals de Gemeentelijke Sociale Dienst of het Bureau voor Maatschappelijke Steun) of commerciële instellingen uit die tijd.

Het bedrag van f 21,67 was in 1940 een aanzienlijk bedrag, vergelijkbaar met ongeveer een volledig weekloon voor een arbeider. De precieze aard van de schuld (belasting, steunverlening of een commerciële schuld) is zonder verdere dossierstukken niet met zekerheid vast te stellen, maar de systematische nummering wijst op een formele instantie. N. Groenteman