Zakelijke brief (doorslag van een getypt exemplaar).
Origineel
Zakelijke brief (doorslag van een getypt exemplaar). 8 november 1939. De Directeur (handtekening rechtsboven, vermoedelijk M. Muller). [Rechtsboven handgeschreven:]
M. Muller [?]
[Linksboven:]
vP/HG.
10/51/1 M.
1
[Rechtsboven:]
8 November 1939.
[Geadresseerde:]
Coopra,
Haringvliet 82,
R O T T E R D A M .
[Inhoud:]
Onder terugzending van Uw factuur Nr.P.86576 d.d.
14 October jl. bericht ik U, dat de daarop vermelde lampen
reeds werden gefactureerd met Uw factuur Nr.P.85747 M.v.S. d.d.
30 September jl.
[Ondertekening:]
De Directeur, * Onderwerp: Het retourneren van een foutieve of dubbele factuur.
* Kern van de boodschap: De schrijver stuurt een factuur (Nr. P.86576 van 14 oktober) terug naar de firma Coopra. De reden hiervoor is dat de lampen die op deze factuur staan vermeld, al eerder in rekening waren gebracht op een eerdere factuur (Nr. P.85747 van 30 september).
* Terminologie:
* jl.: afkorting voor jongstleden (afgelopen).
* d.d.: afkorting voor de dato (gedateerd op).
* M.v.S.: Mogelijk een referentie naar een specifiek project, afdeling of persoon (bijv. Magazijn van Sluiting of een naam).
* Stijl: De brief is kort, zakelijk en formeel, typerend voor de administratieve correspondentie van die tijd. * Tijdsgeest: De brief dateert van november 1939. Dit is de periode van de "Schemeroorlog" (Phoney War); de Tweede Wereldoorlog was in september 1939 uitgebroken in Polen, maar Nederland was op dit moment nog neutraal en niet bezet.
* Locatie: Haringvliet 82 in Rotterdam. Het Haringvliet is een van de oudste havens van Rotterdam. Slechts enkele maanden na deze brief, in mei 1940, zou een groot deel van dit gebied verwoest worden tijdens het bombardement op Rotterdam.
* Bedrijf: Coopra (Coöperatieve In- en Verkoopvereniging van Brandstoffen) was een bekende Rotterdamse coöperatie. Hoewel ze zich hoofdzakelijk richtten op brandstoffen, blijkt uit deze brief dat er ook handel werd gedreven in andere goederen, zoals lampen.
* Administratieve praktijk: Het document toont de zorgvuldige wijze waarop bedrijfsadministratie destijds werd gevoerd, inclusief het gebruik van doorslagen voor het eigen archief en strikte controle op factuurnummers en data om dubbele betalingen te voorkomen.
Samenvatting
- Onderwerp: Het retourneren van een foutieve of dubbele factuur.
- Kern van de boodschap: De schrijver stuurt een factuur (Nr. P.86576 van 14 oktober) terug naar de firma Coopra. De reden hiervoor is dat de lampen die op deze factuur staan vermeld, al eerder in rekening waren gebracht op een eerdere factuur (Nr. P.85747 van 30 september).
- Terminologie:
- jl.: afkorting voor jongstleden (afgelopen).
- d.d.: afkorting voor de dato (gedateerd op).
- M.v.S.: Mogelijk een referentie naar een specifiek project, afdeling of persoon (bijv. Magazijn van Sluiting of een naam).
- Stijl: De brief is kort, zakelijk en formeel, typerend voor de administratieve correspondentie van die tijd.
Historische Context
- Tijdsgeest: De brief dateert van november 1939. Dit is de periode van de "Schemeroorlog" (Phoney War); de Tweede Wereldoorlog was in september 1939 uitgebroken in Polen, maar Nederland was op dit moment nog neutraal en niet bezet.
- Locatie: Haringvliet 82 in Rotterdam. Het Haringvliet is een van de oudste havens van Rotterdam. Slechts enkele maanden na deze brief, in mei 1940, zou een groot deel van dit gebied verwoest worden tijdens het bombardement op Rotterdam.
- Bedrijf: Coopra (Coöperatieve In- en Verkoopvereniging van Brandstoffen) was een bekende Rotterdamse coöperatie. Hoewel ze zich hoofdzakelijk richtten op brandstoffen, blijkt uit deze brief dat er ook handel werd gedreven in andere goederen, zoals lampen.
- Administratieve praktijk: Het document toont de zorgvuldige wijze waarop bedrijfsadministratie destijds werd gevoerd, inclusief het gebruik van doorslagen voor het eigen archief en strikte controle op factuurnummers en data om dubbele betalingen te voorkomen.