Getypte verklaring op briefpapier.
Origineel
Getypte verklaring op briefpapier. 9 november 1939. HG.
10/52/1 M.
[Handgeschreven:] Verzonden 9/11-'39
9 November 1939.
Ondergeteekende verklaart, dat onderstaande
9 quitanties niet in handen der schuldenaren zijn geweest.
De Directeur,
[Kleine paarse stempel/paraaf]
no. 4193 no. 4503
no. 4229 no. 4505
no. 4387 no. 4618
no. 4402
no. 4403
no. 4414 * Inhoud: Het document is een formele bevestiging van een directeur dat negen specifieke kwitanties (betalingsbewijzen of vorderingen) nooit aan de betreffende schuldenaren zijn overhandigd.
* Doel: Dit is een administratieve verantwoording. Het dient waarschijnlijk als bewijsstuk in een boekhoudkundig onderzoek of bij het corrigeren van een fout, om aan te tonen dat de betalingen nooit formeel zijn opgevraagd of dat de documenten nog intern aanwezig zijn.
* Structuur: De opbouw is zakelijk met duidelijke referentienummers, een datum van opmaak en een verzenddatum. De lijst met nummers correspondeert exact met het genoemde aantal van negen stuks.
* Taalgebruik: Het gebruik van de woorden "ondergeteekende" en "quitanties" weerspiegelt de officiële schrijftaal van voor de spellinghervorming van 1947. * Tijdsbeeld: De verklaring is gedateerd op 9 november 1939. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in september 1939 was uitgebroken, was Nederland op dit moment nog neutraal en draaide de reguliere bureaucratie en administratie van bedrijven en instanties gewoon door.
* Organisatie: De afkorting "HG." staat mogelijk voor een specifieke instelling of bedrijf (bijvoorbeeld een Gemeentelijk Gasbedrijf of Handelsvennootschap), maar zonder verdere gegevens uit het archiefdossier blijft dit speculatief. De aard van de kwitanties wijst op een organisatie met een groot aantal financiële transacties met particulieren of andere bedrijven.
* Administratieve proces: Het document laat zien hoe nauwkeurig kwitanties werden geadministreerd in een tijdperk van handmatige boekhouding; het ontbreken of niet-uitreiken van genummerde documenten vereiste een officiële verklaring van de directie.
Samenvatting
- Inhoud: Het document is een formele bevestiging van een directeur dat negen specifieke kwitanties (betalingsbewijzen of vorderingen) nooit aan de betreffende schuldenaren zijn overhandigd.
- Doel: Dit is een administratieve verantwoording. Het dient waarschijnlijk als bewijsstuk in een boekhoudkundig onderzoek of bij het corrigeren van een fout, om aan te tonen dat de betalingen nooit formeel zijn opgevraagd of dat de documenten nog intern aanwezig zijn.
- Structuur: De opbouw is zakelijk met duidelijke referentienummers, een datum van opmaak en een verzenddatum. De lijst met nummers correspondeert exact met het genoemde aantal van negen stuks.
- Taalgebruik: Het gebruik van de woorden "ondergeteekende" en "quitanties" weerspiegelt de officiële schrijftaal van voor de spellinghervorming van 1947.
Historische Context
- Tijdsbeeld: De verklaring is gedateerd op 9 november 1939. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in september 1939 was uitgebroken, was Nederland op dit moment nog neutraal en draaide de reguliere bureaucratie en administratie van bedrijven en instanties gewoon door.
- Organisatie: De afkorting "HG." staat mogelijk voor een specifieke instelling of bedrijf (bijvoorbeeld een Gemeentelijk Gasbedrijf of Handelsvennootschap), maar zonder verdere gegevens uit het archiefdossier blijft dit speculatief. De aard van de kwitanties wijst op een organisatie met een groot aantal financiële transacties met particulieren of andere bedrijven.
- Administratieve proces: Het document laat zien hoe nauwkeurig kwitanties werden geadministreerd in een tijdperk van handmatige boekhouding; het ontbreken of niet-uitreiken van genummerde documenten vereiste een officiële verklaring van de directie.