Administratief bijblad/geleideformulier.
Origineel
Administratief bijblad/geleideformulier. [Linksboven, in gedrukt kader:]
B I J B L A D V A N:
M. No. 72/39/6 1938
DOORGEZONDEN: 18/7
[Rechtsmidden, handgeschreven:]
1.
==
[In rood potlood:] 72/39/7
[In zwarte inkt:] 29/9-'38 [gevolgd door een paraaf]
[Linksonder, in kleine drukletters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Het document dient als een "Bijblad", een omslag of geleidevel dat wordt gebruikt om de voortgang en doorzending van een specifiek dossierstuk (No. 72/39/6) te registreren.
* Dossiernummers: Er is een duidelijke overgang te zien tussen dossiernummer 72/39/6 (ingevuld in het kader) en 72/39/7 (groot in rood geschreven). Dit kan duiden op een vervolgstuk of een herrubricering van het dossier.
* Chronologie: Het stuk is op 18 juli (18/7) doorgezonden en op 29 september (29/9-'38) voorzien van een nieuwe aantekening en paraaf.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") geeft aan dat dit een standaardmodel was van het Departement van Algemene Zaken. De reeks "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de drukgegevens: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016. Dit document stamt uit de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie (1938). Het Ministerie van Algemene Zaken was in die tijd nauw verbonden met de taken van de Minister-President. Dergelijke administratieve bladen zijn cruciaal voor het reconstrueren van de 'paper trail' binnen de overheid; ze laten zien hoe informatie van de ene afdeling naar de andere bewoog en onder welke kenmerken stukken werden gearchiveerd. De handgeschreven paraaf rechtsonder diende als autorisatie of bewijs van gezien-hebben door een ambtenaar. M. No
Samenvatting
- Administratieve functie: Het document dient als een "Bijblad", een omslag of geleidevel dat wordt gebruikt om de voortgang en doorzending van een specifiek dossierstuk (No. 72/39/6) te registreren.
- Dossiernummers: Er is een duidelijke overgang te zien tussen dossiernummer 72/39/6 (ingevuld in het kader) en 72/39/7 (groot in rood geschreven). Dit kan duiden op een vervolgstuk of een herrubricering van het dossier.
- Chronologie: Het stuk is op 18 juli (18/7) doorgezonden en op 29 september (29/9-'38) voorzien van een nieuwe aantekening en paraaf.
- Formulierbeheer: De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") geeft aan dat dit een standaardmodel was van het Departement van Algemene Zaken. De reeks "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de drukgegevens: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016.
Historische Context
Dit document stamt uit de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie (1938). Het Ministerie van Algemene Zaken was in die tijd nauw verbonden met de taken van de Minister-President. Dergelijke administratieve bladen zijn cruciaal voor het reconstrueren van de 'paper trail' binnen de overheid; ze laten zien hoe informatie van de ene afdeling naar de andere bewoog en onder welke kenmerken stukken werden gearchiveerd. De handgeschreven paraaf rechtsonder diende als autorisatie of bewijs van gezien-hebben door een ambtenaar.