Administratief bijblad/geleideformulier (Algemene Zaken Model No. 14).
Origineel
Administratief bijblad/geleideformulier (Algemene Zaken Model No. 14). [Linksboven in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. . No. 72/9/5 1940.
DOORGEZONDEN: 17/4 - '40.
[Rechtsboven, handgeschreven:]
mededeelen in C. v. A.
"Kennisgenome"
18 - 4 - '40
[parafen, mogelijk W.v.L. en J.S.]
[Midden, handgeschreven:]
Retour gezonden
Raadhuis v/h/ [onleesbaar]
Onze brief ombuigen [met rode strep onderstreept]
[Onder, handgeschreven:]
behandeld in 70^e vergadering
19/6. '40 [paraf J.S.]
[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document fungeert als een 'loopbrief' of dossier-omslag. Het stuk is op 17 april 1940 geregistreerd onder nummer 72/9/5. Op 18 april is het ter kennisname ("Kennisgenome") aangenomen door de betreffende functionarissen.
* Specifieke instructies: Er is een opmerkelijke instructie om "Onze brief ombuigen" (rood onderstreept). In administratieve termen betekent dit vaak het aanpassen van de toon, inhoud of strekking van een conceptbrief voordat deze definitief wordt verzonden. De verwijzing "mededeelen in C. v. A." duidt waarschijnlijk op een 'Commissie van Advies'.
* Tijdsgewricht: De datering is historisch significant. De behandeling begint vlak voor de Duitse inval (10 mei 1940) en de uiteindelijke afhandeling in een vergadering vindt plaats op 19 juni 1940, ruim een maand na de capitulatie. Dit illustreert de continuïteit van de civiele administratie tijdens de overgang naar de bezettingsperiode. Het formulier 'Model No. 14' uit 1937 was een standaard kantoordocument voor de Nederlandse overheid. Het document geeft een inkijkje in de ambtelijke molen van die tijd, waarbij stukken fysiek werden rondgestuurd ('doorgezonden') en voorzien van opmerkingen en parafen door verschillende afdelingen of functionarissen. De rode onderstreping duidt op een belangrijke beleidswijziging of een correctie in de lopende correspondentie.
Samenvatting
- Administratieve procesgang: Het document fungeert als een 'loopbrief' of dossier-omslag. Het stuk is op 17 april 1940 geregistreerd onder nummer 72/9/5. Op 18 april is het ter kennisname ("Kennisgenome") aangenomen door de betreffende functionarissen.
- Specifieke instructies: Er is een opmerkelijke instructie om "Onze brief ombuigen" (rood onderstreept). In administratieve termen betekent dit vaak het aanpassen van de toon, inhoud of strekking van een conceptbrief voordat deze definitief wordt verzonden. De verwijzing "mededeelen in C. v. A." duidt waarschijnlijk op een 'Commissie van Advies'.
- Tijdsgewricht: De datering is historisch significant. De behandeling begint vlak voor de Duitse inval (10 mei 1940) en de uiteindelijke afhandeling in een vergadering vindt plaats op 19 juni 1940, ruim een maand na de capitulatie. Dit illustreert de continuïteit van de civiele administratie tijdens de overgang naar de bezettingsperiode.
Historische Context
Het formulier 'Model No. 14' uit 1937 was een standaard kantoordocument voor de Nederlandse overheid. Het document geeft een inkijkje in de ambtelijke molen van die tijd, waarbij stukken fysiek werden rondgestuurd ('doorgezonden') en voorzien van opmerkingen en parafen door verschillende afdelingen of functionarissen. De rode onderstreping duidt op een belangrijke beleidswijziging of een correctie in de lopende correspondentie.