Administratieve kaart/bijblad betreffende een visserijvergunning. [Stempel linksboven in kader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 72/36/1 1940
[handgeschreven:] 17/5-’40
DOORGEZONDEN: .......................................

[Handgeschreven rechtsboven]
A. Koning Driel 16.
gr.
Volendam

[Hoofdtekst handgeschreven]
Visserijvergunning Em 16. boekjaar 1938/39.
voor 1939/40 niet laten vernieuwen
Visserijvergunning kan worden vernieuwd
zoodra hij van deze vergunning weer
gebruik kan maken.

[Grote aantekeningen in rood en blauw potlood]
72/36/2 M
4.
[gecirkelde ‘m’]

[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Stempel rechtsonder]
-7 MEI 1940 * Onderwerp: Het document is een administratieve notitie over de visserijvergunning van A. Koning uit Volendam voor het vaartuig met de registratie Em 16.
* Status van de vergunning: De vergunning was geldig voor het boekjaar 1938/39, maar is voor het opvolgende jaar (1939/40) niet verlengd door de eigenaar.
* Besluit: Er wordt expliciet vermeld dat de vergunning in de toekomst alsnog vernieuwd kan worden zodra de visser weer in staat is zijn bedrijf uit te oefenen. Dit duidt op een tijdelijke staking van de visserijactiviteiten, mogelijk door ziekte, defect aan het schip, of persoonlijke omstandigheden.
* Registratie: De grote rode en blauwe cijfers onderaan ("72/36/2 M / 4") zijn archiefcodes of dossiernummers die gebruikt werden voor de ordening binnen de administratie van het betreffende departement (waarschijnlijk het Ministerie van Landbouw en Visserij). * Historisch kader: De datum op de kaart, 7 mei 1940, is zeer opmerkelijk. Het is slechts drie dagen voor de Duitse inval in Nederland. De visserijadministratie was op dat moment nog volledig in werking volgens de normale procedures.
* Vaartuigregistratie: De aanduiding "Em 16" staat voor een vissersvaartuig geregistreerd in Elburg (visserijtekens Em). Hoewel de visser in Volendam woonde, kwam het vaker voor dat vissers elders geregistreerd stonden of schepen uit andere havens exploiteerden.
* Taalgebruik: Het gebruik van de spelling "zoodra" met dubbel 'o' is conform de spelling-De Vries en Te Winkel, die destijds de standaard was in officiële documenten.
* Administratieve bron: Het formulier (Model No. 14) is een standaard bijblad van de afdeling "Algemeene Zaken", veelal gebruikt voor aanvullende aantekeningen op lopende dossiers.