Administratief voorblad of geleidebiljet (Bijblad). [Linksboven, in gedrukt kader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 72/55/1 1940
DOORGEZONDEN: 5/6

[Rechtsboven, handgeschreven in zwarte inkt/potlood]
550
Controle
rapport
7-6-40
[Handtekening/naam, mogelijk: Mellaen]

[Midden, handgeschreven in blauwe inkt]
Klacht overgenomen op
formulier nr. 63.
vrobergens [?]
[Initialen/Handtekening] 14/5 40.

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier ("Bijblad") van de afdeling Algemene Zaken, gebruikt voor het registreren en doorsturen van dossiers of specifieke meldingen.

• Data: De genoteerde data (14 mei en 7 juni 1940) zijn historisch saillant; 14 mei 1940 was de dag van het bombardement op Rotterdam en de Nederlandse capitulatie. Desondanks bleef de administratieve molen blijkbaar doordraaien.
• Inhoud: De aantekening in blauwe inkt vermeldt dat een "klacht" is overgenomen op een specifiek ander formulier (nr. 63). Dit duidt op een standaardisatie van klachtenafhandeling.
• Opmerking: De latere aantekening van 7 juni betreft een "Controle rapport", wat wijst op een vervolgonderzoek of verificatie van de eerdere klacht. Het formulier "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst naar een rijks- of gemeentelijke administratie in Nederland vlak voor en tijdens het begin van de Tweede Wereldoorlog. De drukcode linksonder geeft aan dat dit specifieke formulieronderdeel deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de voortgang van een dossier fysiek op de omslag bij te houden, waarbij verschillende ambtenaren hun paraaf en de datum van handeling zetten. De overgang van de Nederlandse autoriteit naar het Duitse bezettingsbestuur in mei 1940 zorgde in de eerste weken voor een voortzetting van veel bestaande administratieve procedures. M. No