Getypte brief (afschrift/circulaire). 18 oktober 1939. M.I. Prins, Directeur der afdeeling Arbeidszaken. No. 11/26/1 M.1939. AFSCHRIFT.

GEMEENTE AMSTERDAM.
No. 1/16 Ar.1939.
Amsterdam, 18 October 1939.

Namens Burgemeester en Wethouders verzoek ik U het volgende ter kennis te brengen van de ambtenaren van Uw diensttak of afdeeling:

"Burgemeester en Wethouders van Amsterdam brengen ter kennis van de ambtenaren, dat bij het Bureau voor Organisatie en Efficiency te vervullen is de betrekking van assistent, welke functie zal worden ingedeeld in salarisgroep VI (f 2175,-- - f 2900,-) of VII (f 2525,-- - f 3250,-); ongehuwdenaftrek 3 pCt; kindertoeslag f 52,- per jaar voor ieder kind boven het eerste kind beneven 18 jaar.

Vereischt is algemeene ontwikkeling, analytische, constructieve en organisatorische aanleg, zeer gewenscht is een bedrijfspractijk van eenige jaren op het gebied van arbeidsanalyse en tijdstudie. Technische scholing (b.v. diploma M.T.S.) geeft voorkeur.
Leeftijd 25 tot 30 jaar.

Volledige sollicitatiën voor genoemde betrekking vóór den 29en October a.s. te zenden aan den Directeur der afdeeling Arbeidszaken, die voor doorzending naar den Bedrijfseconomischen Adviseur zal zorg dragen.

Sollicitatiën behooren gezegeld te zijn, tenzij men er de voorkeur aan geeft, te solliciteeren door bemiddeling van het hoofd van den diensttak, waarbij men werkzaam is, in welk geval niet persoonlijk mag worden gesolliciteerd, doch de brief van het hoofd van den diensttak de gegevens zal moeten bevatten.

Persoonlijk bezoek uitsluitend na oproeping."

De Directeur der-afdeeling Arbeidszaken,
M.I. P R I N S .

Aan Heeren Hoofden van
diensttakken en Chefs van
afdeelingen ter Gemeentesecretarie. * Inhoud: Het document is een interne personeelsadvertentie voor de functie van assistent bij het 'Bureau voor Organisatie en Efficiency'. Het bevat details over de salarisschaal, secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals de destijds gebruikelijke ongehuwdenaftrek), functie-eisen en de sollicitatieprocedure.
* Vorm: Het betreft een getypt afschrift op officieel briefpapier van de Gemeente Amsterdam. De tekst bevat specifieke vaktermen uit die tijd, zoals 'diensttak' en 'M.T.S.'.
* Functie-eisen: Opvallend is de nadruk op 'arbeidsanalyse en tijdstudie', wat wijst op de invloed van het Taylorisme (wetenschappelijke bedrijfsvoering) binnen het gemeentelijk apparaat in de jaren 30. Ook de strikte leeftijdsgrens (25-30 jaar) is kenmerkend voor de toenmalige arbeidsmarkt.
* Procedure: De eis dat sollicitaties 'gezegeld' (voorzien van een belastingzegel) moesten zijn, was een wettelijke vereiste voor officiële stukken aan de overheid in die periode. Dit document stamt uit oktober 1939, kort na de algemene mobilisatie in Nederland naar aanleiding van het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Ondanks de oorlogsdreiging ging het dagelijks bestuur van de stad Amsterdam door. Het 'Bureau voor Organisatie en Efficiency' was een relatief moderne afdeling, gericht op het stroomlijnen van de bureaucratie.

De ondertekenaar, Maurits Izak Prins (M.I. Prins), was een vooraanstaand ambtenaar bij de gemeente Amsterdam. Als Joodse functionaris zou hij later tijdens de bezetting door de nazi's uit zijn ambt worden ontzet, wat een tragische laag toevoegt aan de historische context van dit schijnbaar alledaagse administratieve document. De brief toont de formele, hiërarchische structuur van de vooroorlogse gemeentelijke organisatie.