Administratieve notitie of bijblad bij een dossier (Model Algemene Zaken).
Origineel
Administratieve notitie of bijblad bij een dossier (Model Algemene Zaken). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/68/1 1940
DOORGEZONDEN: 3/7
[Rechtsboven]
457
Contrôle
rapport
5-7-'40
de Boer [handtekening]
[Midden]
Contr. Engelen
ter aanvulling van
klacht nr. 39.
Kan als afgedaan worden
beschouwd.
Aan Ponjee medegedeeld dat zijn
klacht in behandeling is.
10.7.'40
de Boer [handtekening] Het document is een interne administratieve kaart die de voortgang van een klacht (nummer 39) registreert.
* Deelnemers: Er is sprake van een 'Contr. [Controleur] Engelen' die waarschijnlijk het onderzoek heeft uitgevoerd, een klager genaamd 'Ponjee', en een ambtenaar (mogelijk 'de Boer') die de notities heeft ondertekend.
* Tijdsverloop: Op 5 juli 1940 wordt melding gemaakt van een controlerapport. Vijf dagen later, op 10 juli, volgt de conclusie dat de zaak als afgedaan kan worden beschouwd.
* Opmerkelijk: Hoewel de zaak intern als 'afgedaan' wordt beschouwd, wordt aan de klager Ponjee gemeld dat de klacht nog 'in behandeling is'. Dit duidt op een standaard procedurele communicatie naar de burger toe terwijl de administratieve afwikkeling intern plaatsvindt. Dit document stamt uit juli 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse civiele administratie (zoals de afdelingen 'Algemene Zaken' van gemeenten) bleef in deze periode functioneren onder de bestaande wet- en regelgeving, waarbij reguliere burgerzaken en klachtenprocedures werden voortgezet. Het gebruik van formulieren uit 1937 (zie code linksonder) toont de continuïteit van de bureaucratie aan het begin van de bezettingstijd. De naam 'Ponjee' is een familienaam die veelvuldig voorkomt in de regio Noord-Brabant en Limburg, wat de geografische herkomst van het document mogelijk in die regio plaatst. M. No
Samenvatting
Het document is een interne administratieve kaart die de voortgang van een klacht (nummer 39) registreert.
* Deelnemers: Er is sprake van een 'Contr. [Controleur] Engelen' die waarschijnlijk het onderzoek heeft uitgevoerd, een klager genaamd 'Ponjee', en een ambtenaar (mogelijk 'de Boer') die de notities heeft ondertekend.
* Tijdsverloop: Op 5 juli 1940 wordt melding gemaakt van een controlerapport. Vijf dagen later, op 10 juli, volgt de conclusie dat de zaak als afgedaan kan worden beschouwd.
* Opmerkelijk: Hoewel de zaak intern als 'afgedaan' wordt beschouwd, wordt aan de klager Ponjee gemeld dat de klacht nog 'in behandeling is'. Dit duidt op een standaard procedurele communicatie naar de burger toe terwijl de administratieve afwikkeling intern plaatsvindt.
Historische Context
Dit document stamt uit juli 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse civiele administratie (zoals de afdelingen 'Algemene Zaken' van gemeenten) bleef in deze periode functioneren onder de bestaande wet- en regelgeving, waarbij reguliere burgerzaken en klachtenprocedures werden voortgezet. Het gebruik van formulieren uit 1937 (zie code linksonder) toont de continuïteit van de bureaucratie aan het begin van de bezettingstijd. De naam 'Ponjee' is een familienaam die veelvuldig voorkomt in de regio Noord-Brabant en Limburg, wat de geografische herkomst van het document mogelijk in die regio plaatst.