Administratieve kaart/notitie (Alg. Zaken Model No. 14).
Origineel
Administratieve kaart/notitie (Alg. Zaken Model No. 14). juli 1940 (specifieke data: 10-7-'40 en 17-7-'40). [Kader linksboven]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 72/71/1 1940
DOORGEZONDEN: 5/7
[Rechtsboven]
Controle
rapport
10-7-'40
de Maer [handtekening]
427
[Midden - handgeschreven tekst]
Klacht aangenomen op formulier no 50
ter Ant. Penning kan m.i. worden
bericht, dat van zijn klacht nota
is genomen.
Zie mijn rapport op bijblad
39/182/2 '40.
[Onder midden - in rood]
72/71/2
Radel [?]
[Rechtsonder]
17-7-'40
de Maer [handtekening]
[Linksonder - stempel]
Mr. J. G. W. Agema
32783
[Linksonder - voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve vastlegging van de afhandeling van een officiële klacht. De klacht is ingediend door een persoon genaamd Ant. Penning op een specifiek formulier (no. 50). De ambtenaar "de Maer" (of "de Maere") adviseert dat de klager kan worden geïnformeerd dat er kennis is genomen van de klacht ("nota is genomen"). Voor de inhoudelijke details van de klacht en de afhandeling wordt verwezen naar een ander bijblad (39/182/2 '40).
De verschillende datums en parafen wijzen op een stapsgewijze bureaucratische verwerking: van de ontvangst begin juli tot een "controle rapport" op 10 juli en een uiteindelijke afhandeling op 17 juli 1940. De aanwezigheid van een stempel van "Mr. J. G. W. Agema" (waarbij 'Mr.' duidt op de titel Meester in de rechten) suggereert een juridische of hogere ambtelijke goedkeuring. Het document dateert van juli 1940, kort na de Duitse inval en de daaropvolgende overgave van Nederland in mei 1940. Hoewel de administratie grotendeels doorliep zoals gebruikelijk onder de Nederlandse bureaucratie, vonden dergelijke processen plaats in een klimaat van bezetting. Het formulier zelf ("Model No. 14") stamt uit een eerdere voorraad (gedrukt in 1937, zie voetnoot), wat gebruikelijk was voor ambtelijke documentatie uit die tijd. De verwijzing naar "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) is typerend voor een secretarie-afdeling van een gemeente die diverse burgerzaken en klachten beheerde.
Samenvatting
Dit document is een administratieve vastlegging van de afhandeling van een officiële klacht. De klacht is ingediend door een persoon genaamd Ant. Penning op een specifiek formulier (no. 50). De ambtenaar "de Maer" (of "de Maere") adviseert dat de klager kan worden geïnformeerd dat er kennis is genomen van de klacht ("nota is genomen"). Voor de inhoudelijke details van de klacht en de afhandeling wordt verwezen naar een ander bijblad (39/182/2 '40).
De verschillende datums en parafen wijzen op een stapsgewijze bureaucratische verwerking: van de ontvangst begin juli tot een "controle rapport" op 10 juli en een uiteindelijke afhandeling op 17 juli 1940. De aanwezigheid van een stempel van "Mr. J. G. W. Agema" (waarbij 'Mr.' duidt op de titel Meester in de rechten) suggereert een juridische of hogere ambtelijke goedkeuring.
Historische Context
Het document dateert van juli 1940, kort na de Duitse inval en de daaropvolgende overgave van Nederland in mei 1940. Hoewel de administratie grotendeels doorliep zoals gebruikelijk onder de Nederlandse bureaucratie, vonden dergelijke processen plaats in een klimaat van bezetting. Het formulier zelf ("Model No. 14") stamt uit een eerdere voorraad (gedrukt in 1937, zie voetnoot), wat gebruikelijk was voor ambtelijke documentatie uit die tijd. De verwijzing naar "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) is typerend voor een secretarie-afdeling van een gemeente die diverse burgerzaken en klachten beheerde.