17 februari 1939 (met aantekeningen van ontvangst op 18 februari 1939). Onbekend (handtekening ontbreekt op dit blad), waarschijnlijk het hoofd van een gemeentelijke dienst. De Directeur der G.E.W. (Gemeente Energie Werken), P.H. kade 33, Amsterdam. [Links boven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 15/2/1 1939
DOORGEZONDEN: 6/2

[Rechts boven, deels in rood:]
4 doornl.
15/2/2
A’dam 17 Feb. 1939.
Directeur der G.E.W.
P.H. kade 33.
18/2-’39 [stempel/aantekening]

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 4 dezer (Afd. SB/dV. No. I. 116688) heb ik de eer U te berichten, dat met ~~Uw~~ heer Mr. Vierkant destijds werd overeengekomen, dat voorloopig de stroomprijs aan mijn dienst zou worden berekend ~~conform~~ overeenkomstig het contract-formulier D2, doch dat deze berekening, gerekend te zijn ingegaan 1 Januari 1938, overeenkomstig het Besluit van B en W d.d. 30 juli 1937 (No. 502 GB 1937) zou geschieden, indien dat voordeeliger voor mijn dienst zou zijn.
Dit laatste blijkt inderdaad het geval te zijn, aangezien bij toepassing van laatstbedoeld tarief dezerzijds slechts ± ƒ 3000,- ~~betaald~~, in plaats van ƒ 3459.50 behoeft te worden betaald.

[Links onderaan:]
[Over 1938] [in potlood]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De brief is een reactie op een schrijven van de Gemeente Energie Werken (G.E.W.) van 4 februari 1939. De afzender herinnert de directeur aan een eerdere afspraak gemaakt met een zekere "Mr. Vierkant". De kern van de afspraak was dat de elektriciteitsprijs voor de betreffende dienst in principe volgens contract D2 berekend zou worden, tenzij een specifiek besluit van Burgemeester en Wethouders uit 1937 voordeliger zou uitvallen.
* Financiële implicaties: De afzender rekent voor dat toepassing van het B&W-besluit aanzienlijk goedkoper is: circa 3000 gulden in plaats van 3459,50 gulden. Dit betreft de afrekening over het jaar 1938.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk taalgebruik ("heb ik de eer U te berichten", "dezerzijds").
* Correcties: Er zijn diverse doorhalingen in de tekst ("Uw", "conform", "betaald") waarbij de auteur tijdens het schrijven koos voor nauwkeuriger of gebruikelijker ambtelijke termen. Dit document biedt een inkijkje in de ambtelijke bureaucratie van de gemeente Amsterdam vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De G.E.W. (later het GEB, Gemeente-Energiebedrijf) was verantwoordelijk voor de energievoorziening. Het document laat zien hoe verschillende gemeentelijke instanties onderling onderhandelden over tarieven en hoe specifieke besluiten van het college van B en W invloed hadden op de begrotingen van individuele diensten. De precieze registratie en het gebruik van voorgedrukte formulieren ("Model No. 14") getuigen van een strak georganiseerd administratief proces. De genoemde "Mr. Vierkant" was vermoedelijk een juridisch adviseur of een hoge ambtenaar bij de energiewerken.