Ambtelijk memorandum / intern correspondentieblad. (Linksboven, in stempelkader)
B IJ B L A D / V A N :
M. No. 85/45/1 1940
DOORGEZONDEN : 31/7

(Rechtsboven, handgeschreven)
559
85/45/2 2/ 6/8/40 [paraaf]

(Centrale tekst, handgeschreven)
Ik geef U in overweging de Wet-
houder te verzoeken de vergunning
van P. Rocher te doen overschrij-
ven op J. Maase en C. v. Keizers-
waard.

(Rechtsonder de hoofdtekst)
2-8-40
de Haan

(Linksonder, aanvullende notities in kleiner handschrift)
J. Maase en b.v.
Keizerswaard No. en datum
komen niet op van vergunning van Rocher.
lijst kramen- Ook nog dito van Maase en
verhuurders Keizerswaard, als die er reeds een
vook hebben. Vergunning bijvoegen.

(Onderaan, stempel)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

(Rechtsonderaan, handgeschreven)
exp 3-8-40 [paraaf] Dit document betreft een ambtelijk voorstel voor de overdracht van een vergunning. De opsteller (waarschijnlijk een ambtenaar, ondertekend door "de Haan") adviseert om een bestaande vergunning die op naam staat van P. Rocher over te schrijven naar twee andere personen: J. Maase en C. v. Keizerswaard.

De krabbels linksonder zijn werknotities voor de administratieve afhandeling. Hieruit blijkt dat er nog gegevens ontbreken (nummer en datum) die niet direct terug te vinden zijn op de lijst van vergunningen van Rocher. Er wordt opdracht gegeven om de gegevens van Maase en Keizerswaard te controleren en de fysieke vergunning aan het dossier toe te voegen. De diverse data (31 juli tot 6 augustus 1940) tonen de voortgang van het dossier door de ambtelijke molen. Het document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting in Nederland. De administratieve processen van de gemeentelijke overheid (zoals "Algemene Zaken") liepen in deze periode grotendeels ongewijzigd door. De inhoud heeft betrekking op het marktwezen of de ambulante handel, getuige de term "lijst kramen-verhuurders". Dit soort documenten is typerend voor de nauwgezette Nederlandse bureaucreatie waarin elke wijziging in vergunningen formeel moest worden vastgelegd en geaccordeerd door het College van Burgemeester en Wethouders (vandaar de verwijzing naar "de Wethouder"). J. Maase M. No P. Rocher Marktwezen